Offre d'emploi Objectif du poste : Effectuer des travaux administratifs pour les différents services et fournir un soutien aux chefs de service, aux responsables des ventes et aux superviseurs.
Commercial
Rédiger des offres en NL et FR et les envoyer aux clients.
Préparer la partie administrative des appels d'offres, suivre les délais et soumettre les dossiers. ...
Dispatching
En collaboration avec plusieurs collègues, vous êtes responsable du traitement des appels téléphoniques concernant les dysfonctionnements des ascenseurs.
Gestion des contrats
Enregistrement des contrats d'entretien dans le système ERP
Gestion des contrats de bâtiments et d'ascenseurs
Commandes et facturation
Enregistrement des commandes reçues, ouverture des numéros de dossier, mise en ordre de l'administration (garantie bancaire, assurance, etc.)
Préparation des factures pour les contrats d'entretien et les travaux
Divers
Soutien administratif pour certains contrats (établissement de rapports, facturation)
Archivage électronique de documents
Distribution du courrier
Voir plus Objectif du poste : Effectuer des travaux administratifs pour les différents services et fournir un soutien aux chefs de service, aux responsables des ventes et aux superviseurs.
Commercial
Rédiger des offres en NL et FR et les envoyer aux clients.
Préparer la partie administrative des appels d'offres, suivre les délais et soumettre les dossiers.
Dispatching
En collaboration avec plusieurs collègues, vous êtes responsable du traitement des appels téléphoniques concernant les dysfonctionnements des ascenseurs.
Gestion des contrats
Enregistrement des contrats d'entretien dans le système ERP
Gestion des contrats de bâtiments et d'ascenseurs
Commandes et facturation
Enregistrement des commandes reçues, ouverture des numéros de dossier, mise en ordre de l'administration (garantie bancaire, assurance, etc.)
Préparation des factures pour les contrats d'entretien et les travaux
Divers
Soutien administratif pour certains contrats (établissement de rapports, facturation)
Archivage électronique de documents
Distribution du courrier
1. expérience
1-3 ans
2. compétences
Travail administratif polyvalent
3. qualifications
Formation en secrétariat ou expérience équivalente
Aisance et convivialité au téléphone
Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel)
Connaissance approfondie des deux langues nationales (parlées et écrites)
Solides compétences organisationnelles
4. formation
Enseignement GénéralGrade professionnel de bachelier
5. Qu'offrons-nous
un contrat intérimaire de quelques mois
temps plein 40h/semaine
lieu de travail : Merchtem