Beschrijving
Je voert diverse administratieve taken uit in functie van en ter ondersteuning van de dienst Personeel:
· Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl.
· Je beantwoordt telefoonoproepen.
· Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen.
· Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.
Je fungeert als administratief dossierbeheerder:
· Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
· Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.
· Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
· Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.
· Je rapporteert aan je leidinggevende.
Profiel
1. Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken.
2. Je hebt oog voor detail en je werkt ordelijk en georganiseerd.
3. Je kan de nodige informatie nauwkeurig en correct opnemen en verwerken.
4. Je bent een teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.
5. Je bent flexibel en klantvriendelijk en je bent het (telefonisch) aanspreekpunt voor personeelszaken.
6. Je beschikt over de nodige pc-kennis en je werkt vlot met Word en Excel en kan je snel nieuwe softwareprogramma’s eigen maken.
7. De zone is geen alledaagse werkomgeving daarom zoeken we iemand die flexibel en stressbestendig is.
8. Je hebt affiniteit met cijfers en kennis of ervaring met financiële gegevens is een pluspunt maar geen vereiste.
Aanbod
9. Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur.
10. Een basisloon tussen 2.349 euro en 4.300 euro BRUTO geïndexeerd (met maximale anciënniteit)
11. Een gezonde balans tussen werk en privé door een glijdend uurrooster en de mogelijkheid tot telewerk.
12. Extralegale voordelen zoals:maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoedinggratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer14 betaalde feestdagen
13. Minstens 30 jaarlijkse vakantiedagen en 14 betaalde feestdagen
14. Eindejaarstoelage
15. Tweede pensioenpijler
16. Onkostenvergoeding voor thuiswerk
17. Fietslease
18. Een takenpakket binnen een groeiende organisatie waarin je de mogelijkheid hebt om de nodige verantwoordelijkheid binnen je takenpakket op te nemen.