En tant que Management Assistant, vous assisterez 1 avocate, et 2 partners.
Vos responsabilités seront de:
* Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
* Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
* Organiser les voyages (booker vols, hotels, etc.)
* Gérer les inscriptions des partners/avocate aux séminaires, faire le suivi de ceci
* Gérer layout de documents juridiques (mise en page, vérifier l'orthographe, faire des traductions si besoin, etc.)
* Assister avec le suivi des factures (vérifier les données, envoyer des rappels aux clients, etc.)
* Soutien administratif général (mails, tels)
* Vous pratiquez le français à un niveau professionnel, et avez un bon niveau en néerlandais (autres langues européennes sont un plus!)
* Vous avez un bachelier + une première expérience en admin // ou expériences équivalente
* Vous aimez la structure et une bonne organisation
* Vous êtes sociale et avez une bonne communication (ouverte, positive, polie)
* Vous être proactive, motivée de bien faire les choses/apprendre, et positive
* De nature, vous aimez aider et vous rendre utile
* Vous savez gérer un certain niveau de stress (e.g. quand il y a un imprévu, urgence, etc.)
* Un salaire + avantages attractifs
* Work-life balance (stop at 17h, home office/télétravail, heures flexibles)
* Environnement professionnel, multiculturel, et familial
* Facilement accessible par transports & voiture
* Temps pleins et contrat à long-terme