Description
Voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een administratief medewerker GAS:
Je staat in voor het uitvoeren van organisatorische en administratieve taken met het oog op een correcte afhandeling van dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).
Takenpakket:
1. Garanderen van een correcte opstart, doorloop en afhandeling van de dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties met aandacht voor bepaalde termijn gebonden processen, zodat elk dossier correct en tijdig behandeld wordt:
* onderzoeken en triage van de ingekomen GAS-post
* opladen van gegevens afkomstig van de politie in de GAS-beheersoftware
* doen van opzoekingen Rijksregister
* koppelen van binnengekomen verweren aan de elektronische dossiers, uitsturen van genomen beslissingen, het opmaken van herinneringen (GAS 4), het genereren en versturen van gegevens voor de gemeentelijke boekhouding via de GAS-software
* verlenen van administratieve bijstand sanctionerend ambtenaren
* instaan voor de verslaggeving n.a.v. de hoorprocedures
* instaan voor het klassement (digitaal en analoog)
* onderhouden telefonische contacten met GAS-actoren: overtreders, politie, gemeente
* instaan voor de opmaak van rapporten voor de gemeentebesturen en andere belanghebbende instanties in verband met de dienstverlening van de GAS-cel.
2. Verzorgen van het algemene secretariaat en de ondersteuning, administratief en logistiek, van de werking van de cel zodat de administratieve en sanctionerende taken van de cel continuïteit vertonen:
* beheren van de voorraad
* plaatsen van bestellingen
* scannen, kopiëren, samenstellen van bundels
* schonen en archiveren van dossiers op periodieke wijze
* up-to-date houden van de juridische bibliotheek zodat documentatie kan worden opgezocht en de geconsulteerde documenten de meest actuele stand weergeven
Company
Provincie Oost-Vlaanderen - departement POLIS.
Profile
* Je hebt een eerste werkervaring in administratie of dossierbehandeling
* Je werkt nauw samen met collga's.
* Accuraat en nauwkeurig kunnen werken is een must.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands, schriftelijk als mondeling.
* Als medewerker GAS neem je deel aan de uitoefening van het openbaar gezag. Bijgevolg is hier een nationaliteitsvereiste waardoor functie voorbehouden is voor Belgen.
Offer
Tijdelijk contract via interim tot minstens 31/5/2025
Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.
Plaats tewerkstelling: Provinciehuis, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent.
Verloning op C niveau waarbij werkervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.