VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen,eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCIEnergies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebiedvan Facility Management en Multi Technisch beheer.
VINCI Facilities biedt een volledige waaier aanonderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en deexploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- enpreventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilitiesondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat.Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ookeen team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgensde New Way of Working.
Ben jij eenadministratieve duizendpoot met oogvoor detail en een passie voor klantgerichte ondersteuning? Sluitje aan bij ons team op de site van de Trademart (Laken) en draagbij aan het succes van onze projecten!
In dezeveelzijdige rol ben je de spil tussen onze Financial Assistants,Contract Managers en technische teams. Je zorgt ervoor dat alleadministratieve processen vlekkeloos verlopen, zodat onze klantende service krijgen die ze verdienen.
Wat ga jedoen?
Administratieve ondersteuning FinancialAssistants:
* Opstellen van kleinefacturen.
* Contact opnemen met klanten omachterstallige betalingen te volgen.
* Opstellenvan kostenoverzichten en deze naar klanten mailen voorbestelbonnen.
Ondersteuning ContractManagers:
* Bijhouden van offertesen helpen bij het opmaken van prijsaanvragen enaanbestedingen.
* Technische en administratieveondersteuning bieden, zoals het maken van afspraken, voorbereidenvan vergaderingen, en opvolgen vantakenlijsten.
* Coördineren van de bestelling vanmaterialen van A tot Z.
* Beheren vaninterventieaanvragen en in overleg met de Service Engineer dejuiste technieker toewijzen aan deklant.
* Klanten op de hoogte houden van hetverloop van interventies en zorgen voor een efficiënteplanning.
* Afsluiten van werkorders insamenwerking met de ContractManager.
Jouwprofiel:
* Je hebt enkele jarenadministratieve ondersteuning en neemt graaginitiatief.
* Je beheerst vlot het Nederlands enhebt een goede kennis van het Frans.
* Je hebtuitstekende communicatieve vaardigheden en bentklantgericht.
* Je bent georganiseerd en kuntgoed prioriteiten stellen.
* Je werkt graag ineen team en hebt affiniteit met technischeprojecten.
* Je bent flexibel om je af en toe teverplaatsen naar onze andere sites (Haasrode,Beringen)
Kies je voor VINCIFacilities, dan kan je rekenen :
* Opeen boeiende functie binnen een stabiele en internationaleonderneming.
* Op aangename collega’s enverantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaamzijn.
* Een omgeving waar we een goede work-lifebalance voorop zetten.
We bieden jeeen persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- engroeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouwtalenten.
Uiteraard bieden we aantrekkelijkeloonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegalevoordelen:
* Smartphone +abonnement
* Tablet
* Verlof:32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20vakantiedagen)
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Verplaatsingsvergoeding
* Overurenuitbetaald en terecupereren
* Ecocheques
* Wachtpremie
* CAO90 (collectieve bonus in februari)
* Kortingenbij onze partners
* Opleiding engroeimogelijkheden
* ...
VINCIFacilities streeft naar een weerspiegeling van de Belgische,diverse samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren(ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht,etc.)!