Pour l''Administration des relations internationales (ADRI) Site principal : Louvain la Neuve Contrat a temps partiel (50%) pour une duree determinee (2 ans) Entree en fonction: des que possible Contexte / Mission LAdministration des relations internationales (ADRI) contribue au developpement de la politique dinternationalisation de lUCLouvain et renforce ses liens a linternational grce a differents programmes belges et europeens a destination de la communaute etudiante, academique, scientifique et administrative de luniversite. Elle facilite notamment leur mobilite grce a Erasmus+ et a d''autres programmes d''echange, facilite les collaborations avec les universites europeennes et mondiales, les projets de recherche conjoints et organise des evenements visant a favoriser la diversite et l''integration sur le cus. Elle est structuree en trois cellules : Accueil et Attractivite, Gestion de la Mobilite ainsi que Projets et Partenariats. Nous recherchons une gestionnaire en communication et organisation devenements pour renforcer les capacites du service. La fonction sexerce au sein de lAdministration des relations internationales, sous la responsabilite hierarchique de la directrice. Fonction La fonction consiste a assumer les responsabilites suivantes : Activites de communication : En liaison avec lAdministration de la communication de lUCLouvain et differents collegues de lAdministration des relations internationales, il sagit de : Mise a jour des pages dediees a linternational sur le site de luniversite Mise a jour de lespace Intranet du service Gestion du site Sharepoint du service et de sites thematiques Contribution a la creation et a lenvoi de newsletters Soutien a la creation et a la mise a jour des outils de promotion (PowerPoint dinformation, flyers, ) Activites de gestion evenementielle : Soutien a lorganisation des visites de partenaires et de representantes de haut niveau Soutien a lorganisation des missions institutionnelles internationales Soutien organisationnel a la mise en place decoles dete et autres activites courtes de mobilite dans notre universite Assure un support logistique general : Gestion des acces, cles, bureaux, incidents ou de toute demande logistique interne Gestion des stocks et des commandes de fourniture Organisation de reunions : reservation des salles, catering, mise a disposition du materiel adequat Mise a jour des listes de publipostage existantes Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins de l''entite. Qualifications et aptitudes requises Diplme de bachelier/graduat ou diplme CESS avec experience en lien avec la fonction. Matrise des outils de communication numerique, notamment web (Drupal est un plus), de la suite Microsoft Office (Sharepoint est un plus) Excellente competence en franais (C2), maitrise de langlais essentielle (C1), autre(s) langue(s) un atout Capacites relationnelles (capacite dinteragir