Meer dan 250 medewerkers zetten zich elke dag in om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden aan de inwoners van Kapellen. Onze dienstverlening is heel ruim. Naast onze inwoners rekenen bedrijven, verenigingen en scholen op ons voor informatie en ondersteuning. Het bestuur wenst een modern en dynamisch personeelsbeleid uit te bouwen dat ook zijn medewerkers zo goed mogelijk motiveert. Open communicatie, teamwerk, projectwerk, de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers en voldoende ontplooiingskansen vormen de basis. Wil jij ook meebouwen aan een leefbare gemeente? Lees dan hieronder informatie over onze vacature: Functieomschrijving
Als diensthoofd sta je aan het hoofd van de dienst Eigen Beheer. De dienst Eigen Beheer is verantwoordelijk voor het regulier onderhoud en beheer van het openbaar domein en patrimonium van het lokaal bestuur.
Je geeft direct leiding aan de ploegbazen en enkele andere technische en administratieve medewerkers. De ploeg (groen)arbeiders wordt aangestuurd door de ploegbazen, jij blijft hierover eindverantwoordelijke. Je rapporteert in eerste instantie zelf aan de directeur Ruimte & Wonen. Indien nodig fungeer je als (back-up) leidinggevende voor de schoonmaakdienst.
Je bent tevens verantwoordelijk voor het beleid en de organisatie van je dienst, je evalueert processen en ondersteunende instrumenten en optimaliseert deze indien nodig. Daarnaast ben je (mede)verantwoordelijk voor dienstoverschrijdende projecten. Je werkt daarbij nauw samen met de andere diensten (bijv. publieke ruimte & leefmilieu) binnen ons lokaal bestuur en externe organisaties.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je bent kritisch, stelt processen in vraag en optimaliseert deze, denkt en handelt innovatief, implementeert nieuwe instrumenten (bv softwaretoepassingen, ….), volgt op en stuurt bij indien nodig
* Je maakt beleidsdoelstellingen op en voert de beslissingen uit en/of stuurt deze bij indien nodig. Dit is samenspraak met de directeur Ruimte & Wonen.
* Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, werkplanning en de resultaten van de dienst.
* Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mensen en middelen bv. opvolgen werkregelingen, …
* Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, planning, uitvoering en opvolging van het dagelijks operationeel beheer van het gemeentelijk patrimonium (wegen, groenvoorzieningen, gebouwen, begraafplaatsen, beschermde monumenten, …);
* Je volgt complexere dossiers en projecten rechtstreeks op;
* Je bent eindverantwoordelijke voor de planning, organisatie, proces aankoopprocedure met oog voor de wet op overheidsopdrachten
* Je volgt reguliere uitbestede werken op en je controleert ze;
* Je coördineert de technische ondersteuning bij manifestaties, feestelijkheden, recepties en vergaderingen;
* Je houdt je voortdurend op de hoogte van de technische ontwikkelingen en veiligheidsprocedures met betrekking tot de functie;
* Je bent eindverantwoordelijke voor het beheer van het gemeentelijk wagen- en machinepark;
* Je bent eindverantwoordelijke voor de budgetbewaking van jouw dienst;
* Je biedt technische ondersteuning bij de werkzaamheden van de verschillende technisch uitvoerende diensten;
* Je bent eindverantwoordelijk voor het materiaal- en stockbeheer van de gemeente;
* Je zit vergaderingen voor met je team en met verschillende werkgroepen (cluster, dienstoverschrijdend, externe partners, managementteam, …) en zorgt ervoor dat deze op een soepele manier verlopen. Nadien zorg je voor een correct en accuraat verslag.
* Je houdt je buiten de normale werktijden (telefonisch) beschikbaar voor permanentie, evenementen en interventies.
Profiel
Wat verwachten wij:
* Je bent in het bezit van een bachelor-diploma.
* Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie.
* Je hebt visie om de organisatie en werking van je dienst te optimaliseren en op te volgen.
* Je bent in het bezit van parate en actuele kennis op het gebied van technieken en groenzorg om het beheer van het openbaar domein en het gemeentelijk patrimonium goed te kunnen opvolgen. Daarnaast beschik je over voldoende logistieke kennis inzake het aansturen van de logistieke diensten.
* Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
* Je bent een echte mensen-mens en kan omgaan met verschillende karakters in een team. Je stuurt hen op een correcte manier aan en kan indien nodig ook een moeilijke boodschap brengen.
Persoonlijke competenties:
* Leidinggeven: het behalen van resultaten met medewerkers door taken naar hen te delegeren, hen aan te sturen en op te volgen, met aandacht voor begeleiding, persoonlijke ontwikkeling en motivatie van de medewerkers
* Samenwerkingsgericht en geëngageerd: zowel individueel als in teamverband kunnen werken en bijdragen aan een fijne teamgeest. Jouw leidinggevende skills zorgen ervoor dat je het team op correcte wijze ondersteunt en de samenwerking bevordert.
* Klantgerichtheid: je hebt oog voor het algemeen belang van ons lokaal bestuur en de noden en wensen van onze burgers en interne diensten. Daarnaast kan je externe partners op een passende wijze voorthelpen.
* Probleemoplossend vermogen: zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en formuleren van voorstellen n.a.v. problemen die betrekking hebben op het vakgebied
* Initiatief en pro-activiteit: kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen.
* Flexibiliteit: zowel op gebied van taakinvulling als uurrooster zich flexibel opstellen, alsook je werktempo kunnen verhogen indien de situatie dit vereist.
* Communicatief vermogen: zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken, informatie op een correcte en begrijpelijke manier overbrengen. Hierbij houd je rekening met de eigenheid van de verschillende gesprekspartners.
* Integriteit: discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
* Taakuitvoering en werkorganisatie: de eigen taken plannen en zorgvuldig, correct en efficiënt afwerken. Daarnaast zorg je ervoor dat ook de planning van de dienst op dezelfde manier verloopt.
* Stressbestendigheid: blijft gestructureerd, nauwkeurig, resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden
* Overtuigingskracht: instemming verkrijgen voor een idee, mening, aanpak of visie door het gepast aanwenden van goed onderbouwde argumenten en de nodige autoriteit
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding Cafetaria plan Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
Uiteraard vraag je je af wat wij jou te bieden hebben. Boven werkzekerheid en een job in de buurt(als je om de hoek woont alleszins), hebben we een resem extralegale voordelen voor jou in petto:
* Verloning op niveau B4-B5
* 35 vakantiedagen per jaar
o Ben je een schoolverlater of zit je zonder verlofrechten?
o Geen paniek, jij hebt hier bij ons wel recht op!
* Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
* Hospitalisatieverzekering
* Goedkope kinderopvang
* Fietsvergoeding (35 cent/km) of vergoeding openbaar vervoer woon-werk
* 2de pensioenpijler
* Ruime opleidingsmogelijkheden
* Fietslease
* Fijne en gezellige collega’s
Om jouw bruto maandloon wat concreter te maken, geven we je ook al onderstaande bedragen mee. Het aantal jaar anciënniteit wordt bepaald door de relevante ervaring die je uit jouw loopbaan kan meenemen (en uiteraard ook kan attesteren).
* Brutoloon van € 3.459,16 (B4 - zonder anciënniteit - 38u)
* Brutoloon van € 3.883,97 (B4 – 5 jaar anciënniteit - 38u)
* Brutoloon van € 4.170,07 (B4 – 10 jaar anciënniteit - 38u)
Hier komt mogelijk nog een haard-of standplaatstoelage bij, afhankelijk van je persoonlijke situatie.
De uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is 05/03/2025