Description de l'annonce
Daoust woluwe est à la recherche d'un secrétaire médicale (H/F/X) pour l'un de ses clients situé dans la périphérie Bruxelloise.
1. La gestion du courrier des médecins du service (relecture, mise en page, édition, envoi)
2. L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
3. L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires,…)
4. L’orientation des appels internes et externes.
5. La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences….
6. La gestion du dossier informatisé du patient (classement, archivage, transmission, récupération et gestion des examens complémentaires)
7. La gestion des commandes administratives
Le poste implique un contact quotidien avec les patients, vous serez à même d’accompagner les patients tout au long de leur prise en charge.
Votre profil
8. Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation en secrétariat médical.
9. Une expérience dans une fonction similaire est un atout important
10. Bon niveau de bilinguisme FR/EN
11. Maitrise des techniques du secrétariat et de la téléphonie
12. Maitrise du vocabulaire médical et des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
13. Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
14. Capacités d’organisation, d'anticipation et de gestion
15. Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
16. Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
17. Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
Notre offre
18. Un contrat interim en vue d'engagement.
19. Un salaire conforme au secteur
20. Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
21. Si vous êtes intéressé, merci de postuler sur notre annonce.