Ben jij iemand die energie krijgt van menselijk contact, graag klaarstaat voor anderen en houdt van een dynamische werksfeer? Dan is deze functie ideaal voor jou!
Als HR Assistant maak je deel uit van ons interne HR-team en speel je een actieve rol in het beheer van de personeelsadministratie. Je biedt daarnaast operationele ondersteuning aan zowel medewerkers als de HR-afdeling.
Wat bieden wij jou aan?
Naast een aantrekkelijk salaris bieden wij tal van extralegale voordelen voor jou en je gezin, zoals:
✔️ Maaltijdcheques
✔️ Onkostenvergoeding
✔️ Groeps- en hospitalisatieverzekering
✔️ Cafetariaplan
✔️ Kwartaalbonus, enz.
Bij Daoust krijg je ook opleidingen, coaching en volop kansen om door te groeien, in een bedrijfscultuur waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan. "Welcome to the Family" & "We love Solutions"!
Jouw verantwoordelijkheden:
🔹 Beheer van de personeelsadministratie: opstellen van contracten, opvolgen van IN/OUT, afwezigheden, vakanties, diverse attesten, enz.
🔹 Nabije HR-ondersteuning: het beantwoorden van vragen van medewerkers en hen wegwijs maken in de verschillende HR-processen (arbeidsreglement, extralegale voordelen, interne organisatie…).
🔹 Opvolging van dossiers met extralegale voordelen: maaltijdcheques, verzekeringen, cafetariaplan, enz.
🔹 Aanspreekpunt voor externe partners (Pluxee, verzekeraars, HR-dienstverleners…).
🔹 Deelname aan diverse transversale HR-projecten (interne communicatie, evenementen, procesverbeteringen…).
🔹 Bijdragen aan de actualisatie van HR-tools en databanken (Mpleo, organigrammen, aanwezigheidslijsten…).
Jouw profiel:
🎓 Je bent pas afgestudeerd of hebt een eerste ervaring in HR-administratie.
🗣️ Je bent tweetalig FR/NL of hebt een goede kennis van de tweede taal.
✍️ Je bent vlot in communicatie (schriftelijk en mondeling), discreet, nauwkeurig en servicegericht.
🔄 Je bent georganiseerd, gestructureerd en kunt meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
🤝 Je werkt graag in team en hebt een proactieve houding.
🔧 Kennis van tools zoals Mpleo of Presta is een pluspunt.
Klaar om deel uit te maken van ons team bij Daoust? Solliciteer nu en maak het verschil! 🌟
FRANCAIS
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans un environnement dynamique et bienveillant ? Vous avez le sens du service et aimez le contact humain ? Ce poste est fait pour vous !
En tant que HR Assistant, vous ferez partie de notre équipe RH interne et jouerez un rôle clé dans la gestion de l’administration du personnel. Vous apporterez également un soutien précieux aux collaborateurs et au département RH.
Ce que nous vous offrons :
En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages extra-légaux pour vous et votre famille, tels que :
✔️ Chèques repas
✔️ Frais de représentation
✔️ Assurance groupe et hospitalisation
✔️ Plan cafétaria
✔️ Bonus trimestriel, etc.
Nous offrons également un accompagnement professionnel avec des formations, du coaching et des possibilités d’évolution. Vous évoluerez dans une entreprise où l'humain et l'entraide sont au cœur de notre culture : "Welcome to the Family" & "We love Solutions".
Vos responsabilités :
🔹 Gestion de l’administration du personnel : rédaction des contrats, suivi des entrées/sorties, absences, congés, avenants, attestations diverses, etc.
🔹 Support RH de proximité : répondre aux questions des employés et les orienter sur les processus RH (règlement de travail, avantages extralégaux, organisation interne…).
🔹 Suivi des avantages extra-légaux : chèques repas, assurances, plan cafétaria, etc.
🔹 Point de contact pour les partenaires externes (Pluxee, assureurs, prestataires RH…).
🔹 Participation à des projets RH transversaux (communication interne, événements internes, amélioration continue des processus…).
🔹 Contribution à la mise à jour des outils RH et des bases de données (Mpleo, organigrammes, listes de présence…).
Votre profil :
🎓 Vous êtes diplômé(e) ou avez une première expérience en administration RH.
🗣️ Vous êtes bilingue FR/NL ou avez une bonne maîtrise de la seconde langue.
✍️ À l’aise à l'oral comme à l’écrit, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un sens du service.
🔄 Organisé(e) et structuré(e), vous êtes capable de gérer plusieurs priorités efficacement.
🤝 Vous aimez travailler en équipe et êtes proactif(ve).
🔧 La connaissance des outils comme Mpleo ou Presta est un atout.
Prêt(e) à faire partie de l’équipe Daoust ? Postulez maintenant et devenez acteur de votre succès ! 🌟