Functie
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de zaakvoerder en speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons advocatenkantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor een vlotte werking.
Je zorgt voor het telefonie- en mailverkeer, waarbij je professioneel en vriendelijk communiceert met cliënten en partners. Je beheert afspraken en zorgt ervoor dat de agenda van de zaakvoerder altijd up-to-date is.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning door documenten op te stellen, te archiveren en te klassementeren. Je hebt regelmatig contact met de boekhouder, waarbij een nette en correcte overdracht langs jouw kant noodzakelijk is.
Je komt terecht in professionele omgeving waarbij discretie op nummer 1 staat.
Met jouw vlotte kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift, weet je informatie helder over te brengen en ben je een waardevolle schakel binnen ons team.
Aanbod
Je komt terecht in een kleine en spontane omgeving met fijn team.
Je werkuren zijn onderling overeen te komen (24-30u/week).
Salaris bespreekbaar op basis van jouw competenties & ervaring - tussen €2000 & €4000 per maand.
Je werkt op een centrale locatie in Hasselt in filevrije omgeving.
Profiel en vaardigheden
Voor de functie van Management Assistant in Hasselt verwachten we dat je voldoet aan de volgende vaardigheden en competenties:
- Je fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder en ondersteunt hem/haar in diverse taken.
- Ervaring met telefonie en mailverkeer is essentieel; je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners.
- Je beschikt over een vlotte Nederlandse en Engelse talenkennis, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren.
- Je biedt administratieve ondersteuning, waaronder het organiseren van documenten en agendabeheer. Het officepakket kent voor jou dus geen geheimen.
- Aangezien je werkt binnen een advocatenkantoor, is het belangrijk dat je discreet en professioneel omgaat met gevoelige informatie; dit draag je hoog in het vaandel.
- Je hebt contact met de boekhouder voor financiële aangelegenheden en zorgt voor een nauwkeurig klassement van documenten.
We zoeken iemand die zich kan vinden in dit profiel en klaar is om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
#J-18808-Ljbffr