Wat hebben we jou te bieden?
- Een uitdagende en gevarieerde functie bij een internationale marktleider die investeert in mensen, oplossingen en innovaties.
- Je werkplek bevindt zich in een inspirerende omgeving in Roeselare, waar respect, passie en teamwerk centraal staan.
- Persoonlijke groei wordt aangemoedigd, en jouw initiatieven worden op prijs gesteld.
Jouw taken
Als receptionist heb je volgende taken:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ontvangt hen met een hartelijke glimlach.
- Je stippelt klantbezoeken van A tot Z uit en beheert showroommedia, zodat alles op rolletjes loopt.
- De showroom, bar en vergaderzalen staan er dankzij jou altijd netjes bij en zijn klaar voor gebruik.
- Je ondersteunt evenementen en vergaderingen, vanaf de voorbereidingen tot de uitvoering.
- Het beantwoorden van inkomende oproepen en afhandelen van vragen of klachten via telefoon, e-mail en chat gaat je vlot af.
- Je houdt de algemene mailbox strak onder controle en zorgt voor een efficiënte postverwerking.
- Of het nu gaat om het reserveren van restaurants of het regelen van buitenlandse reizen, je weet alles naadloos te organiseren.
- Je assisteert de salescoördinator in partnerprogramma’s en klantendata.
- Als administratieve steun ben je een onmisbare schakel voor andere afdelingen.
- Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden en dranken perfect op peil.
Vaardigheden
Pfofiel receptionist:
- Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting, of je ervaring is gelijkwaardig.
- MS Office heeft geen geheimen voor jou, en ERP- of CRM-systemen zijn jouw speeltuin.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Spaans en/of Duits is geweldig.
- Je vertegenwoordigt ons met enthousiasme en positiviteit.
- Zelfstandig werken gaat jou goed af, maar je weet ook perfect hoe je in teamverband moet functioneren.
- Klantvriendelijkheid en sociale vaardigheden staan hoog op jouw lijstje.
- Met jouw professionele uitstraling en nauwkeurigheid laat je niets aan het toeval over.
- In drukke tijden blijf je kalm en flexibel.
- Gevoelige informatie behandel je met de grootste zorg en discretie.
"Is deze functie je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Sluit je aan bij ons dynamisch team en maak het verschil. Hoe zie jij je bijdrage in ons team? Laat het ons weten!"
SahinJob Adviseur
Contacteer jouw jobadviseur Sahin Claeys met je vragen over deze vacature
Deel deze job
Erkenningsnummer: VG.2095/U W.INT.1683Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.