Wat als je elke dag zou kunnen starten met een gevoel van trots, wetende dat jouw werk bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie?
Bij Equans, gelegen in de internationale omgeving van onze Offshore afdeling, krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en te ontwikkelen in een ondersteunende rol die echt het verschil maakt.
Stel je voor: je komt binnen in een team waar jouw bijdrage niet alleen gewaardeerd wordt, maar ook essentieel is voor het succes van onze projecten. Voel je je al thuis? Dat is precies wat wij bieden bij Equans, waar jouw nieuwe avontuur als Management Assistant begint.
Klaar om de spilfiguur te worden in onze organisatorische processen? Jouw dagelijkse takenpakket omvat:
1. dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder agenda- en e-mailbeheer)
2. organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en afdelingsniveau
3. logistieke ondersteuning: reserveren van buitenlandse reizen, zalen, flip-over, beamer, lunch ...
4. ontwikkelen en opvolgen van actiepunten (referentielijsten ...)
5. correspondentie opmaken en beheren
6. interne documenten verwerken (ziekte, verlofaanvragen, timesheets, onkosten ...)
7. opvolgen van opleidingen voor het afdelingspersoneel (externe en interne opleidingen, projectspecifieke certificeringen ...)
8. verwerken van orders naar leveranciers en ontvangst van goederen in SAP (project mailboxen)
9. begeleiden van nieuwkomers op de afdeling (introducties, procesopvolging, bestellen van IT-apparatuur ...)
10. telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de Manager(s)
Ben jij de ondersteunde superheld die wij zoeken? Check dan snel of je jezelf herkent in het volgende profiel:
11. je hebt bij voorkeur allround ondersteunende ervaring
12. je bent vaardig met SharePoint en Microsoft (Word, Excel )
13. kennis van SAP is een pre (maar je bent bereid dit te leren)
14. communicatief, administratief sterk, punctueel, gestructureerd
15. klant- en servicegericht, en je werkt goed zelfstandig en in teamverband
16. goed georganiseerd, flexibel en snel inzetbaar in nieuwe materie
17. je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf al helemaal zitten aan onze bureaus te Hoboken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien .
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
18. een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
19. interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
20. groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
21. eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13e maand, vakantiegeld
22. sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
23. smartphone met abonnement, internetvergoeding
24. ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!