Management assistant
Sint-Niklaas
Bedrijfsinfo
Onze klant ontwikkelt wenskaarten op maat, aangepast aan de lokale markt en klanten. Zij verzorgen het volledige productieproces en leveren aan Europese kaartdistributeurs en retailers.
Momenteel zijn ze op zoek naar een Management Assistant.
Aanbod
1. Je kan al nu met een vast contract starten!
2. Je vervoegt een sterke groeiende financieel stabiel bedrijf van 15 medewerkers met een vlakke structuur (management staat zeer dicht bij de medewerkers).
3. Je komt terecht in een open, leuke sfeer met inspirerende mensen.
4. Dit is een bedrijf waar hard gewerkt wordt maar waar ook veel gelachen wordt.
5. Jouw inbreng en inspanningen worden zeker geapprecieerd & gewaardeerd.
6. Je krijgt correcte en motiverende arbeidsvoorwaarden in verhouding tot uw opleiding, ervaringsniveau & de inhoud/verantwoordelijkheden binnen de job.
7. Je hebt leuke extra’s, waaronder maaltijd – en ecocheques.
Functie
8. Je hebt dagelijks contact (95% per e-mail) met de klanten:
Nederlandse en Belgische grossisten die uit voorraad kopen Belgische zelfstandige winkeliers of organisaties met een 5tal winkels die uit voorraad kopen + Internationale klanten die Engels, Franse of Duitstalige kaarten uit voorraad kopen Internationale klanten (we leveren behalve in de Benelux ook in een 10tal andere Europese landen) die “op maat gemaakte” wenskaartenseries door hen laten ontwikkelen.
9. Je stuurt mailingen voor nieuwe collecties everyday en seizoenen (bv. kerst) aan grossisten en individuele zelfstandige klanten.
10. Je antwoordt op contractuele vragen en/of vervolledigt dossiers over verpakkingen, duurzaamheid, BSCI e.d. van (grote) winkelketens (Aldi, Action…).
11. Je bevestigt binnengekomen bestellingen aan klanten.
12. Je staat in voor het opmaken van leveringsbonnen en (pro-forma facturen) + volgt betalingen op.
13. Je communiceert intern en extern omtrent leveringsdatums.
14. Je beantwoordt aanvragen en stuurt offertes aan nationale en internationale prospecten die het bedrijf contacteren via de website.
15. Je importeert in het systeem via Excel van individueel per klant afgesproken prijzen.
16. Je zorgt voor het opstellen van voorraadlijsten voor collecties uit stock die op de website staan.
17. Je communiceert intern aan ontwerpstudio i.v.m. aanpassingen collecties website (uitverkochte, nieuwe artikelen).
18. Je staat in voor de ondersteuning en notulering op de beurs in Frankfurt.
Profiel
19. Je beschikt over een bachelor- of universiteitsdiploma.
20. Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels in woord én schrift. Je hebt een goede kennis van Frans en/of Duits is zeker een plus punt.
21. Je bent een communicatiespecialist die steeds efficiënt en snel te werk gaat.
22. Je kan zelfstandig werken, organisatorisch & bent een teamspeler.
Interesse? Reageer nu!
Stuur rustig jouw CV door naar RR001@rockrecruitment.be! Ontdek meer vaste jobs op www.rockrecruitment.be.