UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de mobiele equipe
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de mobiele equipe zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!
Hoe maak jij het verschil?
Als Office Assistant Health Care draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.
Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele equipe word je outgesourced naar secretariaten van verschillende medische diensten. Dit kan voor korte periodes zijn, middellange periodes of lange periodes afhankelijk van jouw persoonlijke voorkeur, affiniteit en noden van de medische diensten.
1. Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: Voorbereiding van medische dossiers voor consultatieOpmaken en opvolgen van de medische verslaggevingBeheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocatiesOpvolgen van medische attesten…
2. Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: Opmaken planning van artsenBeheren van de aan- & afwezigheden van de artsenBeheren van vergaderzalenAdministratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...…
3. Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en). Instaan voor de postverdelingBestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren…
4. Je overlegt met artsen, verpleegkundigen en verschillende paramedische specialisten voor het opstellen van weekschemas en planningen
5. Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheerOptimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging…
Welke collega zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen: