Ben je gepassioneerd door cijfers & zie je excel als een speelveld? Heb je reeds ervaring in een payroll omgeving van arbeiders en bedienden? Vind jij het daarnaast ook leuk om acties uit te werken om het welzijn van onze medewerkers te borgen en ervoor te zorgen dat het continuteitsbeleid goed opgevolgd wordt? Lees dan zeker even verder. HR & Payroll Officer: de functie Als Payroll & HR Officer (locatie Limburg) ben je verantwoordelijk voor de tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll en personeelsadministratie van ca 170 personen waaronder ca 130 arbeiders en ca 40 bedienden. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle gerelateerde vragen. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met de planningsafdeling. Takenpakket Loonverwerking: Verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie in samenwerking met de planningsdienst en het sociaal secretariaat. Ook voor medewerkers die in het buitenland werken, inclusief salary splits en A1 verklaringenBeheer van personeelsdossiers en masterdata, salarissen, vergoedingen en bijkomende voordelen (verzekeringen, wagens, GSMs, ...)Organiseren van de nodige administratie bij onthaal en exit. Opmaak van overeenkomsten, verklaringen, etc. Opmaak van recurrente rapporteringen. Wet en regelgeving: Aanspreekpunt voor medewerkers inzake salaris, sociale wetgeving, ziektes, vakantie, en andere HR gerelateerde vragen. Advies verlenen aan HR management op gebied van arbeids en sociale zekerheidsregelgeving, actuele trends op het gebied van compensations en benefits. Ondersteuning HR team: Administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse topics, bv. personeelsevents, medische onderzoeken, plaatsen van vacatures, ..Doen van verbeteringssuggesties en ondersteunen van de implementatie van HR richtlijnen en procedures. Verzorgen van interne communicatie naar medewerkers over HR gerelateerde zaken. Jouw ProfielMinimaal werk denkniveau van professionele bachelor Sterk inzicht en aantoonbare ervaring in payroll en administratieve processen. Goede kennis van wetgevend kader en best practices. Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel gesproken als geschreven). Engels is een voordeel.Gevorderde vaardigheden in Excel HR & Payroll Officer: het aanbodUitdagende en afwisselende job binnen een no nonsens bedrijfscultuur op internationaal niveauRuimte voor initiatief en genomen verantwoordelijkheidAantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen en 12 ADV dagen per jaarFlexibiliteit in twee richtingen: thuiswerk mogelijk in combinatie met sporadische verplaatsingen naar Antwerpen Spreekt deze vacature jou aan?We moedigen kandidaten met diverse achtergronden en een sterke motivatie aan om te solliciteren met hun motivatiebrief en CV naar:jobs.be@totalsafety.com Solliciteer voor 10 maart 2025 indien je vragen hebt, neem contact op met Sofie Briers, HR Manager Belgi via telefoonnummer+32 (0)474 73 54 22.