Votre rôle :
En tant que collaborateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’étude.
Vos missions principales seront :
1. Assister les gestionnaires de dossiers et le notaire dans l'organisation et le suivi administratif de leurs activités.
2. Gérer l’agenda (électronique) de l’étude : Accueillir les appels téléphoniques, prendre les rendez-vous, et répartir les appels de manière efficace.
3. Accueillir et orienter les clients, tant par téléphone qu’à la réception de l’étude, en offrant un service courtois et professionnel.
4. Gérer le courrier : Ouvrir, distribuer et timbrer le courrier sortant.
5. Gérer, en collaboration avec l’équipe, l’ouverture des dossiers (tant sur le plan matériel que dans le logiciel dédié), ainsi que les formalités avant et après les actes notariés.
6. Gérer de manière autonome, mais sous supervision, des dossiers d’actes courants dans différents domaines du droit notarial (par exemple, mainlevées, renonciations à succession) et suivre les dossiers en cours, en interaction directe avec le notaire et les juristes.
7. Effectuer des copies d’actes notariés et gérer leur transmission en respectant les procédures internes.
8. Collaborer activement avec l’équipe pour améliorer constamment l’efficacité et l’organisation du travail.
Votre profil :
9. Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou en droit, ou vous avez une formation équivalente.
10. Vous possédez idéalement une première expérience administrative dans le secteur immobilier, notarial, ou dans des domaines similaires (banque, assurance, juridique).
11. Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients et les collègues.
12. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), et êtes ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels spécifiques.
13. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts précieux.
14. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel, notamment dans les échanges avec les clients.
Nous vous offrons :
15. Un cadre de travail agréable et un environnement à taille humaine, situé dans une zone facilement accessible, à proximité de l’autoroute.
16. Un contrat à durée déterminée à temps plein (37 heures 30), avec possibilité d’évolution vers un CDI. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00, avec une pause déjeuner d'1 heure.
17. Un salaire compétitif, ajusté selon votre expérience et vos responsabilités.
18. De nombreux avantages sectoriels : assurance hospitalisation (AG), plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, primes (primes CCT et de fin d’année) et 5 jours de congés sectoriels.
19. Une infrastructure informatique performante pour faciliter vos tâches quotidiennes.
20. Un environnement de travail épanouissant, propice à votre développement personnel et professionnel, avec de nombreuses possibilités de formations continues.
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans un environnement bienveillant et dynamique ? N’hésitez plus et rejoignez notre équipe !