Over AMP
AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.
AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan?
Aangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog!
Functieomschrijving
Binnen het departement Operations zijn wij heden op zoek naar een Facility Assistant om het Facility & Purchase team te versterken. Je rapporteert in deze functie aan de Facility & Purchase Manager.
* Je bent verantwoordelijk voor de administratie in het kader van het operationele beheer van onze gebouwen, zowel van onze vier distributiesites alsook van onze hoofdzetel.
o Je bent intern bij AMP het centraal aanspreekpunt voor technische problemen in de gebouwen zoals problemen met de airco, verlichting, wc’s, sloten van deuren, etc. Aangezien je zelf werkzaam bent in onze site te Mollem, doe je hier af en toe ook zelf een rondgang om dergelijke technische problemen te identificeren.
o In functie van het type probleem en niveau van dringendheid dispatch je het probleem naar de juiste partij.
* Je bent een centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerlei bestellingen van materiaal bij externe leveranciers.
o Zo sta je in voor de centrale opvolging van de bestellingen voor het economaat van onze interne diensten (zoals voor balpennen, papier, koffie, keukengerief, enveloppen,…).
o Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van productreferenties in SAP en informeert de betrokken medewerkers binnen AMP over de te gebruiken artikelnummers. Idem voor wijzigingen van artikel nummers of prijswijzigingen.
o Je bent het contactpunt voor externe leveranciers inzake bestellingen: je vraagt bestellingen aan, volgt de leveringsdatum op, neemt contact op ingeval van problemen met leveringen niet tijdig aankomen of foutief zijn.
o Je verstuurt maandelijks een herinnering inzake de deadline waarop onze interne medewerkers hun bestellingen kunnen aanvragen, met het oog op een efficiënt leveringsproces.
o Je verwerkt de ontvangen leveringen administratief in het SAP systeem.
* Je stelt tenders op voor leveranciers op basis van input die je doorkrijgt vanuit interne contacten binnen AMP en specifieert hierin de gevraagde diensten of producten. Je stelt hierbij de juiste vragen om de behoefte goed te begrijpen en documenteren.
o Vervolgens vergelijk jij de ontvangen offertes van de verschillende leveranciers, en je verzorgt daarbij de nodige administratie, archivering en versiebeheer van tenderdocumenten, offerte documenten en contractuele documenten.
* Je beheert mee de voorraad van de technische dienst (zoals gereedschap, reserveonderdelen, … ).
* Je ondersteunt bij de opmaak van de nodige rapporteringen voor het Facility & Purchase departement.
Profiel Profiel :
* Je hebt een grondige ervaring binnen het stockbeheer en administratie.
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands of het Frans, en je beheerst de tweede landstaal ook op een sterk niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je bent autonoom ingesteld en neemt initiatief waar nodig.
* Je bent organisatorisch ingesteld: je kan meerdere taken tegelijk beheren en gaat hierbij gestructureerd te werk.
* Je bent sterk communicatief vaardig en
* Je bent proactief en oplossingsgericht
* Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), ervaring met ERP-systemen en kennis van SAP is een sterk pluspunt.
* Je bent flexibel ingesteld en bereid om je af en toe eens te verplaatsen op locatie voor een meeting in één van de gebouwen van AMP of naar een leverancier indien nodig of relevant.
Aanbod Aanbod :
* Een boeiende administratieve job binnen onze meest moderne en grootste distributiesite te Mollem (regio Asse).
* Een voltijds contract van onbepaalde duur van 37 uren per week.
* Je werkt 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, met prestaties van 7u24min per dag (excl. onbetaalde pauze van 30min per dag), telkens van 8u30 tot 16u24. Je stelt je flexibel op indien nodig, bijvoorbeeld voor meetings.
* Na een opleidingsperiode, is telewerk mogelijk tot maximaal 2 dagen in de week.
* Een salarispakket volgens het loonbarema volgens Klasse C van het Paritair Comité 200 en extra-legale voordelen, zoals: maaltijdcheques van €8/dag, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling van de kosten met het openbaar vervoer, ofwel voor verplaatsingen met het privé-vervoer wordt een tussenkomst volgens PC 200 voorzien, eindejaarspremie, telewerkvergoeding van €50 netto per maand in het kader van structureel telewerk, sinterklaas cheque van €35 per kind van <14 jaar, 20 wettelijke verlofdagen en 2 extra-legale verlofdagen van AMP,…