Description de l’entreprise
PME namuroise
Ambiance familiale
Description de l’emploi
A) Tâches Administratives :
-Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
-Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails.
-Organiser et maintenir les fichiers et les documents administratifs.
-Planifier et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
-Gérer les fournitures de bureau et s'assurer que le matériel est disponible et opérationnel.
-Effectuer diverses tâches de support telles que la gestion des agendas, la réservation de voyages et l'organisation des déplacements.
B) Aide-Comptabilité :
-Saisir les factures et les paiements dans le système comptable.
-Assister à la préparation des documents pour la comptabilité générale et le contrôle de gestion.
-Effectuer le suivi et la relance des factures impayées.
C) Autres tâches Polyvalentes :
-Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau.
-Suivre l'entretien et la maintenance des équipements du bureau.
-Collaborer avec d'autres départements pour l'organisation d'événements internes et externes.
-Gérer des tâches ad hoc telles que l'organisation du courrier, la réservation de salles de réunion, et le soutien administratif aux différents membres de l'équipe.
-Aider à la préparation et à l'organisation de documents administratifs pour divers projets.
-Exécuter des tâches de soutien multiples selon les besoins du bureau, comme aller à la poste ou commander des fournitures spécifiques.
Exigences du poste
o Vous avez une première expérience (minimum 2 ans) dans une fonction administrative de préférence dans un environnement de PME.
o Vous êtes à l'aise avec l'aide-comptabilité (expérience minimum 2 ans)
o Vous maîtrisez Excel (point non néogicable).
o Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e), proactif(ve) et réactif(ve).
o Excellente communication orale et écrite.
o Sens du détail et précision dans la réalisation des tâches.
o Capacité à jongler entre différentes tâches et à s'adapter rapidement aux priorités changeantes.
o Esprit d’équipe et disposition à collaborer avec diverses équipes et départements.
o Flexibilité pour s'adapter aux besoins spécifiques et aux tâches variées du bureau
o Capacités d'organisation et de gestion du temps efficaces.
o Vous êtes à l’aise avec les programmes informatiques.
o Vous avez une bonne logique avec les chiffres.
o Une connaissance de la suite OFFICE (word, excel et outlook) est indispensable. Excel en particulier.
o Vous êtes disponible rapidement
o Vous êtes motivé à vous former à de nouvelles tâches
o Vous avez le permis B et un véhicule personnel (difficilement accessible en transports en commun)
o Vous êtes ok avec la formule intérim avec un réel CDI à la clé
Si vous avez le souci du détail, une grande capacité d’organisation, une aisance avec les chiffres et une facilité à travailler sous la pression (positive),
et que vous avez une expérience stable (très important) et que vous désirez encore de la stabilité pour de longues années à venir,
C'est le moment, c'est l'instant !
Intéressé(e)?
Postulez dès maintenant à l'adresse namur@accentjobs.be avec votre CV mis à jour ainsi avec comme titre "Employé(e) administratif(ve) et comptable"
A l'attention de Claudia
Arbeidsvoorwaarden
- Type de contrat : intérim avec un contrat fixe à la clé
- Horaire : Temps plein 40h/semaine
- Package salarial :
Salaire brut fixe + frais de déplacements + chèques-repas 8 EUR/jour + frais nets +pécule + GSM + ordinateur
A la signature du contrat fixe s'ajoutent d'autres avantages (assurances, etc)