Description de l'emploi Pour l'un de nos client, intervenant en sous-traitance sur un site situé à Ghlin, nous recherchon une assistante de chantier bilingue (FR/ANG). Responsabilités principales : •Vérification et préparation des dossiers de sécurité : Assurer la préparation des dossiers nécessaires pour l'accès des collaborateurs et sous-traitants au site, conformément aux exigences de sécurité de Google. La documentation est essentielle pour permettre l'entrée sur le site. •Rédaction des bons de commande pour la facturation : Préparer et rédiger les bons de commande nécessaires pour la facturation des services rendus. •Vérification des pointages : S'assurer que les pointages des employés et sous-traitants sont correctement effectués et enregistrés. •Interface avec le client et le Project Manager : Servir d'interlocuteur entre le client, le Project Manager et l'équipe sur le terrain. Maintenir une communication fluide et efficace. •Création des dossiers techniques : Collecter, organiser et créer des dossiers techniques en récoltant des informations pertinentes auprès des différentes parties prenantes (plans, documents de sécurité, rapports, etc.). •Gestion subtile des relations : Maintenir une main de fer dans un gant de velours. Une approche subtile est nécessaire, même lorsqu'il s'agit de communiquer avec le donneur d'ordre. •Expérience requise : Une expérience préalable dans un environnement de chantier ou industriel (même dans un secteur plus "vieux" ou "lourd") est souhaitée. Profil Profil recherché : •Diplomé bachelier ou équivalent dans le domaine administratif, •Compétences organisationnelles et rigueur administrative : La capacité à gérer efficacement la documentation, les commandes et les pointages est essentielle. •Bonne communication et diplomatie : La personne devra savoir naviguer entre les différents interlocuteurs tout en conservant une attitude professionnelle et subtile. •Autonomie et proactivité : Capacité à être proactive dans la collecte d'informations et la gestion des dossiers. Offre Mission intérim à pourvoir dès le 31/03, pour plusieurs mois. Salaire: 2900 à 3000 € brut CR Horaire de jour