L’Entreprise
Notre client est une entreprise belge spécialisée dans les services industriels et de facilitation
Le Poste
* vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Operations Manager.
* Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (documents sociaux, communications, pointages, contrôles médicaux).
* Organiser et coordonner les aspects administratifs et logistiques du bureau (gestion de l'agenda, suivi des notes de frais, gestion de la caisse, planification des événements et réunions, etc.).
* Préparer et suivre la facturation client, en prenant en compte les ajustements tarifaires.
* Gérer les dossiers administratifs des clients.
* Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et veiller au traitement des factures en collaboration avec l’équipe opérationnelle.
* Accueillir les visiteurs de manière professionnelle, tant en personne qu’au téléphone.
* Traiter le courrier entrant et sortant, garantissant un suivi rigoureux et une réponse rapide aux courriers recommandés, lettres, offres, candidatures, etc.
* Gérer la documentation commerciale, notamment la rédaction d'offres et la préparation de soumissions.
Le Profil
* Formation en gestion administrative ou en comptabilité.
* Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
* Bonne maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Connaissances de base en comptabilité.
* Expérience avec des logiciels comptables, de préférence Agresso.
* Souci du détail, rigueur et exigence de qualité.
* Sens du service, travail en équipe, gestion du stress et adaptabilité.
* Attitude proactive, diplomatie, discrétion et ponctualité.
L'offre
* Un salaire en accord avec vos années d'expériences et compétences
* Un contrat en intérim en vue de CDI après évaluation positive
* chèques repas.
* D'autres avantages seront proposés après l'engagement