Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging als Mangement Assistent? Aarzel dan niet en lees zeker verder!
Wij zijn namenlijk op zoek naar een nieuwe Management Assistent in regio Antwerpen.
* Beheer van de agenda en planning van het management.
* Voorbereiden en verwerken van documenten, verslagen en rapporten.
* Opvolgen van e-mails, telefoongesprekken en correspondentie met klanten en leveranciers.
* Ondersteunen bij facturatie en opvolging debiteurenbeheer.
* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
* Beheer en up-to-date houden van klantendossiers en administratieve bestanden.
* Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
Profiel
* Je beschikt over diploma in een Office Management, Administratie. of gerelateerd vakgebied(of relevantie ervaring).
* Ervaring in een boekhoudkantoor is een pluspunt.
* Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
* Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en boekhoudsoftware is een pluspunt.
* Proactieve houding en stressbestendig.
* Accuraat, discreet en klantgericht.
* Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Aanbod
* Deel uit te maken van een fantastisch team en werken in een aangename omgeving.
* Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele omgeving.
* Nauwe samenwerking met de managers.
* Een correct loon, aangevuld met extra voordelen en perspectieven om mee te groeien met ons kantoor.
* Flexibele werkuren.
* Begeleid te worden in de uitoefening van je job met mogelijkheden tot opleiding en bijscholing.
Heb je na het lezen van de vacature nog steed interesse? GEWELDIG!
Stuur je cv naar yente.moons@xtra.works of solliciteer via onze nieuwe website van XTRA.