Functieomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste HR-medewerker voor onze klant in Schoten. In deze rol ondersteun je het HR-team bij de efficiente beheersing van verschillende administratieve en operationele HR-processen.
Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en speelt een belangrijke rol in het contact met onderaannemers en medewerkers, zodat HR-activiteiten soepel en tijdig worden uitgevoerd.
* Administratieve taken:
* Beheren van contracten van externe partners, met aandacht voor tijdige opstelling, updates en administratieve verwerking.
* Opvolgen van check-ins en werkstatus van externe partners, om te waarborgen dat projecten op schema blijven.
* Beheren van de tijdregistratie in Geo Dynamics, controleren van gewerkte uren en zorgen voor correcte invoer, om transparantie en efficiëntie te garanderen.
* Verwerken van binnenkomende facturen door ze over te typen en in het juiste template te plaatsen voor goedkeuring, om financiële gegevens nauwkeurig te registreren.
* Coördineren van medische onderzoeken en opleidingen voor medewerkers, inclusief communicatie met opleidingscentra en medewerkers, om hun ontwikkeling te stimuleren.
Profiel
* Onderwijs: Bachelor in HR, administratie of een vergelijkbare richting, om basisvaardigheden in HR en administratie te bezitten.
* Ervaring: Eerder werkervaring in een uitvoerende HR-rol of administratieve functie, om kennis en vaardigheden te hebben verworven.
* Vaardigheden: Beheersing van administratieve processen en tijdregistratiesystemen, om efficiënt te werken en nauwkeurigheid te garanderen.
* Softwarekennis: Ervaring met HR-software (bijv. Geo Dynamics), om processen te automatiseren en productiviteit te verbeteren.
* Rechtelijke kennis: Kennis van Belgische arbeidswetgeving en contractbeheer, om wettelijke vereisten na te leven.
* Persoonlijke eigenschappen: Nauwkeurig, proactief en goed in prioriteren, om taken efficiënt aan te pakken.
* Communicatievaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler, om samen te werken en effectief te communiceren.
* Taalvaardigheden: Nederlands en/of Frans is een plus, om multilingue vaardigheden te bezitten.
Aanbod
1. Maaltijdcheques Eco Cheque: Dynamische en positieve werkomgeving, waarin medewerkers gestimuleerd worden om hun vaardigheden te ontwikkelen.
2. Werkuren: Werkuren: Van 08.00u tot 17.00u, om flexibiliteit te bieden.
3. Kantoorlocatie: Aangename kantoorlocatie met een hecht team, waar medewerkers zich welkom voelen.
4. Verloning: Verloning: Afhankelijk van ervaring, om erkenning te geven aan expertise en verdiensten.
5. Ecocheques: Ecocheques en maaltijdcheques, om extra beschikbaar inkomen te hebben.
6. Vers fruit: Vers fruit beschikbaar op kantoor, om gezond eten te stimuleren.
7. Onderebylen opgaande training: Mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving, waar medewerkers gestimuleerd worden om groeien en bloeien.