Beschrijving van de functieAls diensthoofd bedrijfsvoering geef je leiding aan de financiële en HR-medewerkers medewerkers van de faculteit. Je werkt nauw samen met de administratief directeur die eindverantwoordelijk is voor de budgetcyclus van de facultaire middelen voor werking en personeel. Het diensthoofd bedrijfsvoering is het aanspreekpunt voor de universiteitsbrede financiële dienst en personeelsdienst. De functie maakt deel uit van het operations team van de faculteit en brengt vanuit deze rol zijn/haar expertise omtrent financiële en HR-processen in bij het uittekenen van het facultair beleid en bij het implementeren van universitair en facultair beleid.- Je coördineert de werking van de financiële en HR-medewerkers. Je stuurt en motiveert hen teneinde te kunnen beschikken over een competent en gemotiveerd team dat instaat voor een klantgerichte, efficiënte en effectieve werking.- Samen met de administratief directeur stel je de jaarlijkse facultaire begroting op. Je maakt lange termijn prognoses, volgt de actuals op en formuleert voorstellen ter optimalisatie van de aanwending van de beschikbare middelen.- Je brengt je expertise omtrent financiële en HR-processen in bij het uittekenen van het facultair beleid.- Je onderhoudt goede contacten met de universiteitsbrede diensten teneinde de samenwerking te bevorderen en de processen te aligneren.- Je optimaliseert de financiële en HR-processen in de faculteit.Jouw profiel- Je beschikt over een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. - Je hebt idealiter een paar jaar werkervaring inzake het beheren van financiën, HR- aangelegenheden en/of beleidsvoorbereidend werk.- Je kan een groep medewerkers aansturen en hebt oog voor hun ontwikkeling. - Je neemt initiatief, werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht. Je bent accuraat en gaat planmatig te werk.- Je kan pragmatisch denken om ingewikkelde administratieve processen te vereenvoudigen.- Je werkt constructief samen met medewerkers van andere diensten, binnen en buiten de faculteit.- Je bent stressbestendig en straalt vertrouwen uit.- Je bent collegiaal en hebt een klantgerichte houding.- Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen. Kennis van SAP is absoluut een meerwaarde.- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling). Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. - Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.- Vertrouwdheid met een academische of soortgelijke context is een troef.Taalvaardigheden- Engels (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)- Nederlands (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)Voordelen van de betrekkingWij bieden een tewerkstelling van 80% - 100% voor onbepaalde duur in het ATP-statuut.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.