L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Architecte-Maintenance, un surveillant pour la planification des travaux d’entretien technique (m/f), dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe technique ».
a) Conditions d'admissibilité :
* être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
* faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
* détenir un diplôme de fin d’études secondaires classiques, un diplôme de fin d’études secondaires générales ou un diplôme de technicien dans une des branches suivantes : génie civil, mécanique générale, électrotechnique – section énergie, équipement énergétique et technique des bâtiments, « smart buildings & energies », ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ;
* être en possession d’un permis de conduire de la classe B.
b) Missions et tâches :
Planification et suivi des travaux d'entretien
* Transformer les appels et mails entrants en avis PM
* Analyser le problème avec visite des lieux le cas échéant
* Transformer les avis-PM en ordres de maintenance (ordres-PM) en attribuant le service compétent pour la réalisation des travaux
* Gérer des niveaux de priorité des interventions
* Planifier l'exécution des travaux en fonction des disponibilités des ouvriers
* Coordonner les différents corps de métiers sur les chantiers
* Suivre et contrôler les avis-PM et ordres-PM en cours
* Encoder et suivre les plans d’entretien préventif
* Gérer et suivre les interventions urgentes
* Planifier et coordonner les équipes lors d’évènements spéciaux
* Effectuer des demandes de devis auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
* Effectuer des commandes auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
* Coordonner les entreprises externes
Contrôle qualité
* Encoder les fiches d'intervention des ouvriers dans SAP et clôturer les ordres PM
* Contrôler la qualité des travaux effectués et prendre en charge les problèmes de qualité sur place
* Veiller au respect des délais d'exécution des travaux
Support technique
* Soutenir les corps de métier pour toute question technique
* Créer de bons de commande pour matériel non disponible au magasin interne
* Gérer l'acquisition des outillages, pièces de rechange, fluides et moyens de transport nécessaire pour l'exécution des travaux
Contrôle équipe
* Contrôler les horaires de travail des équipes
* Coordonner avec le responsable entretien et transport (réunion journalière) concernant l'avancement des travaux en cours
*
Divers
* Représenter le département aux réunions de coordination avec les différents services
* Informer les supérieurs hiérarchiques sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
* Coordonner les travaux avec les autres départements et services de la Ville ainsi qu'avec les associations
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Marx Raoul, responsable entretien et transport, tél. : 4796-4640.
c) Profil :
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
* avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
* avoir de bonnes connaissances informatiques ;
* avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
* avoir un bon esprit d’organisation et de coordination ;
* avoir bon esprit d’initiative ;
* être doté de l’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
* avoir de bonnes facultés de communication ;
* avoir de la faculté de travail en équipe ;
* disposer du sens des responsabilités.