De Van Osta - Group is op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant om het managementteam van onze CEO te ondersteunen.
In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, en het coördineren van vernieuwende projecten.
* Je ondersteunt onze Manager bij het dagelijkse beleid en de operationele processen van zowel de productieafdelingen als de winkels, met een focus op efficiëntie en samenwerking.
* Je beheert de inkoop voor onze productie, administratie en winkels, waarbij je je onderhandelingsvaardigheden optimaal inzet om de beste deals te sluiten met leveranciers.
* In samenwerking met onze Financieel Assistent hou je toezicht op de contracten met externe partners, zoals verzekeringen, telefonie, printers, huurcontracten, IT-diensten en andere strategische overeenkomsten.
* Je werkt nauw samen met onze interne Preventieadviseur (niveau 1), waarbij je mee helpt zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving.
* Je werkt samen met onze Commercieel Manager om commerciële strategieën en doelstellingen te realiseren.
* Je houdt de prestaties van onze 10 winkels scherp in de gaten, met speciale aandacht voor omzet en rendement, om continu optimalisatie mogelijk te maken.
* Je zorgt voor de opvolging van ons winkelpersoneel, inclusief het beheren van de wervingsprocessen, het opstellen van planningen en het garanderen van de juiste bezetting in de winkels.
* Je bent verantwoordelijk voor de personeelszaken van ons winkelpersoneel (PC 201), inclusief de administratieve afhandeling van de Payroll, en draagt bij aan het versterken van de teamdynamiek.
Onze ideale kandidaat heeft niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail, maar is ook ambitieus en bereid om door te groeien naar een managementfunctie, waarbij je de mogelijkheid hebt om een grotere impact te maken binnen de organisatie.
We bieden een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar ruimte is voor persoonlijke en professionele groei. Als jij een enthousiaste en flexibele teamspeler bent die graag het verschil maakt, dan zijn wij op zoek naar jou!
Om de rol van Executive Assistant bij de Van Osta Group succesvol te vervullen, zijn volgende vaardigheden en skills vereist :
* Uitstekende organisatorische vaardigheden
* Proactief en oplossingsgericht denken
* Uitstekende communicatieve vaardigheden
* Sterke onderhandelingsvaardigheden
* Financieel inzicht, kennis boekhouden en balansen kunnen interpreteren
* Teamspeler met leiderschapspotentieel
* Kennis van HR, payroll en personeelsbeheer
* Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
* Resultaatgericht en analytisch vermogen
Film, Aanpassingsvermogen, Verzekeringen, Communicatie, Productie, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Samenwerken, Printers, Scala, Administratie, Payroll, Huurcontracten, Onderhandelen, Telefonie, Organisatievermogen, Boekhouding