Jou verantwoordelijkheden bestaan uit:
* Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
* Beantwoorden van telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste personen.
* Je beheert afspraken en reserveringen.
* Verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mails.
* Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het bijhouden van documenten en gegevens.
* Zorgt voor een ordelijke en gastvrije ontvangstomgeving.
* Biedt algemene informatie aan bezoekers en klanten.
* Kan assisteren bij andere taken zoals het regelen van reisplannen of het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Je beschikt over:
* Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
* Klantgericht en vriendelijk in de omgang met bezoekers en klanten.
* Goede organisatorische vaardigheden om afspraken te beheren en prioriteiten te stellen.
* Probleemoplossend vermogen om snel en efficiënt vragen en problemen aan te pakken.
* Het vermogen om multitasken en onder druk te werken.
* Teamspeler, bereid om samen te werken met collega's en andere afdelingen.
* Professionele houding met betrouwbaarheid, discretie en een representatief voorkomen.
* Bekendheid met kantoorsoftware en technische vaardigheden voor het beheren van telefoonsystemen en andere tools.
* Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en taken.
* Je komt terecht in een internationale, snel evoluerende en succesvolle onderneming.
* Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor initiatief en autonomie
* In ruil voor je inzet kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket op maat van jou profiel en ervaring.