Beschrijving van de functieWaarom werken bij de Kliniek Sint-Jan?- Pro-diversiteit, de Kliniek Sint-Jan biedt zorg aan iedereen- 1800 gemotiveerde medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten- De medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit- Continu opleiding- De Kliniek Sint-Jan streeft ernaar de beste zorg te leveren met gebruik van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën.- Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt- Opgericht in 1195, is Sint-Jan de oudste kliniek van BrusselJobomschrijvingJe bent de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde:- Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CMO en maakt gebruik van je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren.- Je werkt samen met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van de stijl en waarden van de CMO en de Kliniek Sint-Jan.- Je hebt volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda. Je coördineert al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek, agenda/presentaties en notulen.- Je behoudt een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en dus deadlines te halen- Je ondersteunt projecten door te plannen, gegevens te verzamelen, alle documenten inclusief presentaties voor te bereiden en op te volgen zodat deadlines worden gehaald.- Je stelt nieuwe procedures voor en implementeert deze om een continue efficiënte werking te garanderen.- Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de CMO, inclusief de keuze van leveranciers.Jouw profielWat breng je mee?- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive- Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels- Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail- Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op- Je bent steeds discreet en respectvol- Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines.- Oplossingsgericht, proactief en gedreven met een constante leergierigheid- Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen- De waarden van Kliniek Sint-Jan sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingenTaalvaardigheden- Frans (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)- Engels (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)- Nederlands (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)Voordelen van de betrekking- Competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus, bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering (+ gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding, 100% vergoeding openbaar vervoer.- Samenwerken met een warm en toegewijd team, gezellige personeelsfeesten en teambuildings- Voortdurende opleidingsmogelijkheden.- 38-urige werkweek (flexibele werkuren in overeenstemming met de PA van de CEO)- 25 vakantiedagen met extra dagen vanaf 5 jaar anciënniteit en 50 jaar.- Vast contract voor stabiliteit op lange termijn.Aanwervingsproces- Eerste interview met Alexandre Deschuymere, CEO- Tweede interview met Professor Jean-Louis Vanoverschelde, CMO- Beslissing wordt binnen 2 weken gecommuniceerdMis deze betekenisvolle kans niet om deel uit te maken van deze gerespecteerde kliniek te werken en te groeien als een zeer gewaardeerde PA!