Missions clés
L'Actrice indispensable au bon fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l'ETNIC conçoit et gère des solutions informatiques qui permettent aux administrations d'accomplir leur mission de service au Citoyen.
* Fournir de l'équipement informatique
* Développer des applications logicielles
* Gérer les réseaux et hébergements
* Assurer la protection des données
* Garantir le support et la maintenance
Innover. Collaborer. Accompagner. Le fil rouge de l'ETNIC, c'est son capital humain. C'est mettre l'expertise de son personnel au service du Citoyen. C'est être le partenaire du changement. C'est faire de l'IT pour et par l'Humain.
Participer à des projets stimulants
Nous recherchons un collaborateur administratif RH orienté paie et numérique (H/F/X) pour renforcer notre équipe.
Missions
Contrôle, vérification et encodage
Vérifier et encoder les évènements impactant la rémunération des collaborateurs.
Liquidez et régularisation
Liquider et/ou régulariser le traitement, récupérer les indus ainsi que les paiements occasionnels en fonction des informations récoltées.
Fixation du traitement
Fixer le traitement : fonction, barème, ancienneté, situation fiscale, allocations foyer-résidence, ancienneté pécuniaire.
Application de la législation sociale et fiscale
Appliquer la législation sociale et fiscale en vigueur.
Rédaction d'attestations diverses
Rédiger des attestations diverses, établir les différents documents sociaux via le portail de la sécurité sociale.
Interlocuteur privilégié des collaborateurs
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie.
Gestion administrative
Gérer les modalités administratives de l'accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires et étudiants.
Ténue des dossiers
Veiller à la bonne création et tenue des dossiers des membres du personnel et des étudiants engagés.
Préparation de documents
Préparer ou remplir des documents d'utilité administrative à l'attention et à la demande des membres du personnel.
Élaboration d'indicateurs RH
Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs RH.
Tableaux de bord
Maintenir les tableaux de bord des ressources humaines de l'entreprise, en fonction du (des) cadre(s) fixé(s) par les instances habilitées ainsi que du suivi budgétaire et de la masse salariale de l'entreprise (dont les cotisations en matière de pensions).
Rapports annuels
Créer les rapports annuels (Statistiques IWEPS…).
Mise en place de données
Assurer la mise en place des données et le suivi de l'évolution de la réglementation relative aux barèmes, à l'indexation, aux différents statuts des agents et à leur carrière administrative.
Elaboration du budget
Participer à l'élaboration du budget (prévisions relatives au personnel, encodage SAP).
Gestion de la base de données
Gérer la base de données Soft RH (Cornerstone) en partenariat avec l'expert plateforme SIRH.
Formation continue
Prendre part à des réunions et travailler en partenariat avec notre fournisseur de payroll, le SEGI.
Requis
* Avoir un diplôme de niveau bac ou supérieur ou son équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française
* Avoir une connaissance approfondie de la langue française à l'oral et à l'écrit
* Avoir une expérience pratique et quotidienne des ressources humaines de minimum 3 ans
* Avoir une expérience en gestion du payroll
* Avoir une expérience en législation sociale
* Avoir une bonne maîtrise en Excel
* Avoir un vif intérêt pour les technologies numériques, les outils digitaux et l'automatisation (soft/hard/Power BI, …)
Avantages
1. CDI rémunéré au barème 250/1 (env. 33 419,94 € à 56 933,37 € annuels bruts à l'indice actuel selon l'ancienneté utile reconnue) assorti d'un pécule de vacances et d'une allocation de fin d'année du secteur public ainsi que la prime FLT (1 410€ bruts annuels)
2. Horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00)
3. La possibilité de télétravailler à mi-temps
4. 27 jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s'ajoute la fermeture de l'entreprise entre Noël et Nouvel An
5. La possibilité de récupération (jusqu'à un maximum de 3 jours par période de deux mois)