Jobinhoud
Als attaché communicatie noodplanning beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes. Je liefde voor taal vul je aan met een brede kennis en veel leergierigheid. Je schrijft en je schaaft mee aan speeches, voorwoorden, artikels, persberichten die boeiend om te lezen zijn en aangenaam om naar te luisteren. Woorden kneed jij tot heldere, correcte, vlotjes lopende, prettig uit te spreken zinnen: kort en krachtig, in een vloeiende en gevatte stijl.
Je werkt op de dienst noodplanning en volgt alle ontwikkelingen en projecten grondig en nauwgezet op. Je weet wat er leeft in onze provincie en in de maatschappij op het vlak van noodplanning en crisisbeheer. Zo kan je je mening en inzichten kritisch onderbouwen, zorgvuldig formuleren en verdedigen. Hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, de essentie samenvatten, een complex probleem inzichtelijk maken of een to-the-point vergadervoorbereiding maken, dat krijg je makkelijk voor elkaar. Een strakke deadline of een last-minute opdracht schrikken je niet af, integendeel. Het houdt je scherp en geeft je een positieve boost. Zelf frisse ideeën, relevante thema's of interessante projecten aanbrengen? Graag!
Je contacten zijn breed en divers : burgers met vragen, lokale besturen die geïnformeerd moeten worden, noodplanningsambtenaren die moeten gebriefd worden, provinciale diensten waarop je beroep kan doen, interdisciplinaire werkgroepen, ... Jij voelt daarbij steeds perfect aan wanneer een vlotte, directe en no-nonsense stijl kan, of wanneer een meer formele, diplomatische of empathische aanpak nodig is.
Je takenpakket als communicatieverantwoordelijke:
1. Je legt en onderhoudt constructieve contacten met communicatieverantwoordelijken van andere overheden en diensten .
2. Je zorgt voor het up-to-date houden van het IPI (provinciaal monodisciplinair plan inzake communicatie) en aanverwante noodplannen.
3. Je beheert de communicatiekanalen van de dienst ( website en sociale media )
4. In nauwe samenwerking met de operationele diensten en experten zorg je voor de opmaak, nazicht en/of validatie van verschillende soorten publicaties zoals nieuws- en persberichten, webpaginas, het online jaarverslag, de interne nieuwsbrief, ...
5. Je organiseert vast overleg (of woont het bij) tussen alle mogelijke spelers van discipline 5 op lokaal, provinciaal of federaal niveau (kabinet gouverneur, communicatiedienst provincie, crisiscentrum van de regering, gemeentelijke informatieambtenaren,).
6. Je organiseert opleidingen (intern en extern)
7. Je neemt deel aan of bent betrokken bij de voorbereiding en evaluatie van ramp oefeningen op lokaal, provinciaal en federaal niveau
8. Je werkt nauw samen en treedt regelmatig in overleg met de woordvoerster van de gouverneur of de gouverneur zelf.
Daarnaast word je ook ingezet als expert in noodplanning en werk je nauw inhoudelijk samen met de andere leden van het team:
9. Je neemt actief deel aan multidisciplinaire werkgroepen en zorgt voor de identificatie en deelname van (thematisch) betrokken partners. Je behartigt de belangen en de visie van de dienst.
10. Je formuleert zowel schriftelijke als mondelinge adviezen met betrekking tot noodplanning en communicatie aan alle partners en klanten
11. Je neemt deel aan relevante seminaries en congressen met betrekking tot noodplanning en communicatie om de expertise inzake noodplanning verder uit te bouwen.
BELANGRIJK
12. Als attaché communicatie noodplanning krijg je een vaste stek op provinciehuis van Vlaams-Brabant in Leuven. Het is de perfecte uitvalsbasis om jouw netwerk verder uit te bouwen.
13. Je werkt in principe tijdens de gebruikelijke kantooruren, met glijdend uurrooster tussen 7u30 en 18u30. Je bent flexibel en bereid om bij noodsituaties ook buiten de kantooruren opgeroepen te worden en te werken en neemt dus deel aan het 24/24-permanentiesysteem.
14. Je krijgt een training-on-the-job in de materie noodplanning.
15. Je krijgt een ervaren team rond je.
16. Je komt terecht op een dynamische afdeling.