* Je maakt en beheert afspraken.
* Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en je geeft informatie aan bezoekers, artsen en andere betrokkenen.
* Je onthaalt mensen, geeft hen uitleg en je beantwoordt hun vragen.
* Je verwerkt dossiers en werkt informatie in ons systeem bij.
* Je rekent af met bezoekers.
* Je houdt een overzicht van de verschillende operationele zaken die moeten opgevolgd worden over de verschillende locaties heen.
* Na een uitgebreide opleiding neem je initiatief bij administratieve taken en biedt je je collega's ondersteuning bij vragen.
* Je maakt huidscans en detailopnames van de huid van onze bezoekers. We verwachten hier geen voorkennis, je zal hierin opgeleid worden. We voorzien daarvoor voldoende tijd en begeleiding.
* Je bent bereid om in te springen bij afwezigheid van collega's op onze locaties in Kermt en Antwerpen. Daarom woon je het best op een redelijk haalbare afstand van beide locaties.
* Je voert eenvoudige controles uit om de kwaliteit en nauwkeurigheid te waarborgen.
* Je fungeert als vertrouwenspersoon van de CEO.
* Je hebt een hart voor de zorg en wil graag een impact maken door mensen te helpen.
* Je bent vriendelijk en gastvrij.
* Je bent empathisch.
* Je bent geduldig, maar je kan knopen doorhakken wanneer nodig.
* Je bent heel flexibel, en kan invallen voor collega's wanneer nodig op minstens twee locaties (Berchem en Kermt).
* Je hebt doorzettingsvermogen.
* Je hebt zeer goede organisatorische vaardigheden en je kan meerdere taken tegelijkertijd beheren.
* Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
* Je hebt een positieve ingesteldheid en een echte ‘can-do' mentaliteit.
* Je leert zelf graag bij en bent als een coach voor je collega's.
* Je bent integer en discreet.
* Je denkt zowel probleemoplossend als proactief.
* Je kan goed zelfstandig werken.
* Je hebt interesse in dermatologie.
* Je hebt communicatief vaardig.
* Ervaring in een medische omgeving is een pluspunt.
* Je hebt een opleiding in medisch secretariaat of HBO5 verpleegkunde. Je bent bereid om die te halen, je studeert een van die opleidingen, of je hebt die al behaald.
* Je houdt van nauwe samenwerking in een klein team.
* Je hebt er geen probleem mee om twee keer per week tot 20u te werken.
* Je bent bereid om op woensdag te werken (op zijn minst in de voormiddag).
* Je bent bereid om op een andere locatie opleiding te volgen.
Vasthoudendheid, SOP, Organisatievermogen, Informatiesysteem, Dermatologie, Problemen oplossen, Samenwerken