Project Management Officer (M/F) Your day to day : Gestion des Annonces de Projet : • Travailler avec les clients pour définir et formuler leurs annonces de projets, en veillant à ce que leurs besoins et objectifs métiers soient clairement identifiés.
• Aider les clients à formuler des exigences métiers de haut niveau et fournir des conseils sur les besoins essentiels en matière d’architecture logicielle lorsque cela est pertinent.
• Veiller à ce que les annonces de projet soient complètes, conformes et prêtes à être soumises à l’équipe de gestion. Gestion du Portefeuille de Projets : • Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers des projets dans les outils de gestion de portefeuille de projets.
• Recueillir et examiner les propositions de projets, les présenter aux comités de gouvernance tels que le CGP et le CG-QIT.
• Assurer le secrétariat des réunions de gouvernance, en veillant à la bonne documentation et au suivi des décisions. Support Méthodologique et Outils : • Participer à l'amélioration des méthodologies de gouvernance et des outils, en veillant à leur alignement avec les objectifs organisationnels.
• Former et accompagner les chefs de projet sur l’utilisation des outils de gestion de projet, en particulier Quapital IT.
• Veiller à ce que les chefs de projet respectent les exigences de gouvernance, y compris la soumission des rapports mensuels obligatoires. Communication et Documentation : • Développer des supports de communication pour expliquer la méthodologie de gouvernance des projets aux parties prenantes.
• Maintenir des normes de qualité élevées dans tous les documents liés à la gouvernance, en assurant la cohérence et l'exactitude. Reporting et Collaboration : • Préparer les rapports d’activité mensuels pour révision et validation par la direction.
• Maintenir une collaboration étroite avec les parties prenantes internes afin d’aligner les processus et méthodologies de gestion de projet avec les objectifs opérationnels. Flexibilité et Continuité Opérationnelle : • Fournir un support et une assistance sur site ou à distance, en fonction des besoins du projet.
• Gérer les imprévus, tels que les changements de dernière minute ou les absences de personnel, tout en respectant les processus établis. Your Profil : Formation et Certifications : • Un diplôme de niveau Bac+3 minimum en informatique, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Certification en méthodologies de gestion de projet (par exemple PRINCE2, PMBOK, ou équivalent). Expérience : • Expérience avérée en tant que Project Management Officer, avec au moins 220 jours-homme d’expérience pertinente au cours des cinq dernières années.
• Expertise dans la gestion de portefeuille de projets, la gouvernance et le soutien aux équipes de projet dans les tâches opérationnelles et techniques. Langues : • Français : Niveau C1 (compréhension, expression orale et écrite).
• Anglais : Niveau B1 (compréhension, expression orale et écrite). Compétences Techniques : • Maîtrise des outils et des méthodologies de gestion de projet (par exemple Quapital IT, systèmes de gestion de portefeuille de projets).
• Forte capacité à préparer des documents de synthèse et des supports de communication liés à la gouvernance.
• Solide compréhension des besoins métiers et des concepts essentiels en matière d’architecture logicielle.4o mini