Jobomschrijving
Als Payroll Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle payroll gerelateerde activiteiten binnen de organisatie (circa 500 medewerkers ). Je werkt nauw samen met de Payroll Officers en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
1. Verzekeren van de volledige payroll en loonadministratie binnen een productieomgeving met ploegenstelsel en 4 paritaire comités .
2. Uitvoeren van een deel van de maandelijkse payroll, je werkt hiervoor samen met Eblox van SD Worx .
3. Beheer van de tijdsregistratiesystemen ( GPS en SAGA ).
4. Beheren van vragen en verzoeken met betrekking tot payroll van medewerkers.
5. Advies verlenen inzake vragen rond sociale wetgeving en fungeren als aanspreekpunt ter plaatse voor medewerkers en management.
6. Je volgt de veranderingen in het sociaaljuridische landschap en houdt contact met de vakorganisatie in functie van nieuwe opportuniteiten of implementaties, bv actueel de arbeidsdeal. Van hieruit werk je nauw samen met de HR Manager en ga je ook bepaalde hard HR projecten van A tot Z opvolgen .
7. Het bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van payroll en deze implementeren in de organisatie.
8. Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in het payrollproces.
Profiel
9. Master niveau met gedegen kennis binnen de sociaaljuridische HR context.
10. Minimaal 7 jaar relevante payroll ervaring (arbeiders en bedienden, kennis van ploegenarbeid) .
11. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of als team lead zijn een extra troef.
12. Uiterst communicatief, taalvaardig in het Nederlands en een basis Engels en Frans.
13. Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd, kan prioriteiten leggen en overkoepelende linken leggen.
14. Kennis van Eblox en Excel zijn mooi meegenomen.
15. Van nature uit zie jij sneller oplossingen of opportuniteiten in plaats van problemen.
Aanbod
16. Een nieuwe functie in een coördinerende rol voor een onderneming in volle groei.
17. Marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
18. Bedrijfswagen met tankkaart.
19. Voltijdse tewerkstelling in vast dienstverband.
20. Verlof kan je vrij kiezen.