L’employé(e) administratif(ve) et financier travaillera au sein d’une équipe de 7 personnes et gèrera le travail administratif et financier de l’association.Gestion administrative :Assurer la gestion quotidienne de l’administration de l’ASBL, y compris le suivi et la mise à jour des dossiers en assurant :- la gestion et la recherche de fonds financiers (subsides, appels à projets, sponsors, dons),- le suivi administratif des emplois subsidiés par APE, ILI, Maribel, Viva For Life,- la gestion du courrier entrant et sortant (par mail, par voie postale),- la gestion administrative des obligations légales de sécurité au travail pour le personnel et le bâtiment,- le travail de secrétariat pour les associations,- l’inventaire et les réservations de la location de la salle,- la promotion des services de l’association (gestion du site, Facebook, tracts publicitaires, articles dans les journaux…),- les achats des fournitures et le matériel de bureau.Gestion financière :- Suivi et préparation de la gestion comptable,- Elaboration du budget prévisionnel annuel et des outils de suivi budgétaire en collaboration avec l’OA,- Participation à la constitution des comptes de résultats et bilans de l’ASBL en collaboration avec le bureau de comptabilité externe et avec la direction,- Gestion de la facturation, des payements et des recettes,- Contrôle les opérations bancaires, suivi de la trésorerie et des prévisions,- Suivi des subventions et financements publics.Ressources humaines :- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences, formations).- Assurer la liaison avec le secrétariat social,- Encoder des données du personnel dans le logiciel du secrétariat social en prévision des salaires, primes, pécules,- Participer à des tâches polyvalentes en soutien de l’équipe (accueil du public, préparation et intendance de la salle pour des réunions, formations, fête) et gestion du service photocopies.