Omschrijving
Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!
Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:
* Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
* Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
* Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, PowerPoint).
* Vertalen van documenten en opvolgen van claims.
Profiel
Zo ziet het profiel van een Personal Assistant in Elsene eruit:
* Je hebt minstens 2 jaar ervaring als Management Assistant in een soortgelijke omgeving. Eerdere ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
* Je hebt een sterke en diepgaande kennis van MS Office met focus op Excel (Pivot, Micros, V-look up,...) en Outlook. Eerdere ervaring met een facturatiesysteem is een pluspunt.
* Je hebt een uitstekende beheersing (geschreven en gesproken) van het Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een sterke plus.
* Je kunt op alle niveaus communiceren, hebt een can-do houding en bent proactief. Daarnaast ben je digitaal georiënteerd.
* Je kunt prioriteiten stellen, multi-tasken en omgaan met stressvolle situaties. Tot slot ben je leergierig en zelfstandig.
Bedrijfsinfo
Je zal tewerkgesteld worden in een internationaal advocatenkantoor, gelegen in Elsene.
#J-18808-Ljbffr