Beschrijving van de functieDoelJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van animatoren en intercultureel bemiddelaars. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.ContextHet Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement "Aankomst" en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: "Dispatching" en de afdeling "Ontvangst & Oriëntatie".De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.(meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.Fedasil.Be).Inhoud- Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.- Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.- Je stelt werkroosters op en controleert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI's en je let op de naleving van het arbeidsreglement, gedragscodes en andere voorschriften.- Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.- Je staat garant voor een goede samenwerking met andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.Jouw profiel- Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.Fedasil.BeDiploma en ervaring- Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma.- Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.Technische competenties- Je hebt kennis van tools voor de coördinatie van een team.- Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Excel, .- Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.Generieke competenties- Informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.- Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.- Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.- Ondersteunen vanuit expertise: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.Troeven- Je weet hoe je medewerkers moet evalueren.- Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.- Je spreekt Frans en Engels en/of andere vreemde talen.Taalvaardigheden- Nederlands (troef)- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)- Lezen : Onafhankelijk - (B1)- Spreken : Onafhankelijk - (B1)Voordelen van de betrekkingLoon- Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.- Het minimum maandsalaris bedraagt bruto is € 2913,67(startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.Bosa.Belgium.Be.Voordelen- 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.- Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.- Valorisatie van nuttige werkervaring.- Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.- Premie voor leiding geven (indien team van min. 5 pers.).