Accent, fonde en 1995, est une entreprise spcialise dans le placement de talents disposant du plus grand rseau d'agences spcialises en Belgique (300 agences, + de 1100 collaborateurs internes). Accent, qui fournit de l'emploi quotidiennement plus de 25 000 personnes, fait partie de House of HR, un holding international compos de nombreuses entreprises spcialises, actives dans les ressources humaines.En tant qu'entreprise spcialise dans le placement de talents, nous sommes un maillon important entre les talents sur le march du travail et les employeurs. Pour les demandeurs d'emploi, nous nous prsentons en jobcoach destin cerner leurs talents, leur personnalit et leur profil. Pour les entreprises, nous sommes un vritable partenaire RH qui ne se contente pas de rechercher le bon talent pour le bon poste, mais qui fournit galement des conseils de rtention de ce talent.Notre rve retentit comme suit: "We embrace every talent and spark joy in their lives". En bref, nous voulons placer chaque talent, quelle que soit sa forme, sa taille ou sa couleur, au bon endroit pour lui offrir un maximum de satisfaction professionnelle. Nous savons que les personnes qui sont heureuses au travail restent plus longtemps chez le mme employeur, sont plus performantes et sont importantes pour la croissance de chaque entreprise. Du coup, tout le monde y gagne!
Description
En tant que HR administration partner, vous faites partie du ple administratif d'Accent: une quipe d'experts passionns par les tches administratives.Vous travaillerez principalement pour l'quipe du Large Account 15 charge de la gestion des clients grands comptes dans le secteur sales, retail, food & horeca.Les tches raliser :
* Cration des contrats de travail
* Encodage des prestations et prolongations des contrats
* Dclaration des chmages temporaires et accidents de travail
* Planification des visites mdicales et examens VCA ainsi que le suivi administratif de ceux-ci
* Dclaration dtachement
* Planification de formation
* Cration des documents internes de prvention (FPT, MGC)
* Prise en main des informations lgislatives relatives la collaboration
* Contact client: suivi dubbies, question facturation lie l'encodage, prsentation e-connect, etc.
Votre profil
En terme de comptence :
* Vous tes familier avec MS Office : Excel, OneNote, MS Teams, Outlook
* Vous tes capable de grer votre propre agenda et tre capable de mettre en avant les priorits ncessaires dans la planification de l'agenda
* Vous tes ponctuel(le) et mticuleux(se), vous vrifiez deux fois avant de transmettre vos ralisations
* Vous travaillerez de manire structure pour assurer tout le suivi administratif ncessaire
* Vous avez un intrt marqu pour la lgislation, la prvention et les ressources humaines
En tant que HR admin partner :
* Vous tes une personne motive : vous foncez toujours et ragissez de manire constructive, vous avez l'tat d'esprit d'un problem solver
* Vous tes une personne positive : vous commencez votre journe avec un tat d'esprit positif
* Vous tes une personne de confiance
* Vous tes avide d'apprendre
* Vous tes pragmatique : vous savez vous mettre au travail et avez le sens de l'initiative
* Vous aimez travailler ensemble, en quipe et entre quipes : la collgialit est quelque chose que vous apprciez beaucoup pour travailler un rsultat commun
* Vous tes consciencieux dans l'excution et le suivi des tches administratives
* Vous vous affirmez auprs de vos collgues en ce qui concerne les questions poses
* Vous tes une personne rsistance au stress
* Vous tes une personne qui peut travailler dans une zone grise : Il est parfois ncessaire de trouver un compromis entre le commercial et la compliance
En terme de comptence :
* Vous tes familier avec MS Office : Excel, OneNote, MS Teams, Outlook
* Vous tes capable de grer votre propre agenda et tre capable de mettre en avant les priorits ncessaires dans la planification de l'agenda
* Vous tes ponctuel(le) et mticuleux(se), vous vrifiez deux fois avant de transmettre vos ralisations
* Vous travaillerez de manire structure pour assurer tout le suivi administratif ncessaire
* Vous avez un intrt marqu pour la lgislation, la prvention et les ressources humaines
Nous offrons
* 2200 3000 brut par mois, conformment au march
* Semaine de travail de 40h
* 20 jours de vacances et 12 jours de RTT
* Formation via l'Accent Business School organise l'aide du Programme de dveloppement personnel
* Indemnisations nettes des frais 75/m
* Remboursement de frais de dplacement
* Un lieu de travail proche de votre domicile
* Fruits frais chaque semaine au bureau
* Chques-repas 8/jour + cochques
* Ordinateur portable - budget GSM (aprs 6 mois) + abonnement de gsm
* Assurance hospitalisation l'obtention du contrat fixe