Description
Votre rôle
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Gestionnaire de système d'information sur les ressources humaines (SIRH) (F/H/X) pour le Secrétariat général - Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines - Centre Outils et Systèmes.
Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :
1. Etre une ressource d’Helpdesk RH et de support aux services demandeurs :
• Fournir une assistance, un support technique ou informationnel à l'utilisateur sur les différents outils (ULIS, myULIS, Ulis web, …)
• Servir de relais entre les demandeurs et les prestataires
• Procurer de la documentation aux services demandeurs
• Répondre aux questions des agents
• Tenir le registre des activités de traitement.
• Accompagner les services dans la conduite du changement
2. Participer à la gestion et aux développements du SIRH :
• Participer à l’établissement du lien entre les besoins des RH à propos des systèmes d'information et, d'autre part, les différents systèmes d'information
• Collaborer à l’analyse les besoins des services internes en termes de RH
• Collaborer à l’identification des outils les plus adaptés, au paramétrage et à l’intégration au dispositif informatique existant et à leur dépliement.
• Participer à des sessions de formation des utilisateurs et leur fournir une assistance pour toute question ou besoin de maintenance.
• Fournir une expertise technique et fonctionnelle pour renforcer la performance globale des services métiers RH.
• Participer aux tests des logiciels RH à destinations des différents usagers
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de développement des usages numériques et aux projets sous-jacents • Participer à la rédaction des fiches de projets
3. S’assurer une bonne gestion de données :
• Réceptionner, transmettre, classer, encoder et archiver les données utiles
• Participer à l’identification des processus de fonctionnement
• Collaborer à une bonne gestion de l’information et de la communication
• Informer tous les intervenants des groupes de projets/de travail de l’état d’avancement des projets, des attentes à leur égard, des dates de réunions, etc.
4. Assister le Directeur dans la gestion du Centre Outils et Systèmes (COS) :
• Centraliser et répondre aux requêtes émanant de la hiérarchie, d’un cabinet ministériel, des services de la Fédération Wallonie-Bruxelles, des administrations extérieures,
• Traiter les dossiers en lien avec des projets du contrat d’administration, des projets de changement ou des projets d’innovation
• Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers
• Appliquer les législations, réglementations et procédures en vigueur
• Suivre l’état d’avancement des dossiers et en rendre compte à la hiérarchie
• Rédiger des courriers, notes, rapports, procès-verbaux de réunion
• Effectuer des recherches par rapport à des sujets précis et assurer une veille technologique sur les matières traitées ; rassembler des données et répondre aux demandes d’informations
• Apporter un appui opérationnel
5. Participer à la gestion logistique et administrative :
• Offrir un soutien logistique pour les diverses réunions, réserver et préparer les salles de réunion, se charger des contacts téléphoniques, etc.
• Préparer les convocations et documents utiles, rédiger les procès-verbaux des réunions, participer aux réunions préparatoires, interviews et autres, etc.
• Rédiger des mailings, des notes, …
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ?
Rôle du service
Vous serez intégré dans le Centre Outils et Systèmes qui a pour mission d’évaluer, optimaliser et standardiser en permanence l’organisation, les processus et les méthodes de travail au sein des logiciels RH à disposition. Il veille à la conformité des processus et des méthodes employées par rapport aux standards de qualité attendus par le Ministère et les besoins de ses « clients » (AG/DG). Il est composé de deux services : le Service projets et le Service du Système d’information des RH (SIRH).
Profil
Attention : si votre candidature ne répond pas aux « requis » demandés ci-dessous, celle-ci sera automatiquement écartée de la procédure de sélection. Par ailleurs, les candidatures se rapprochant le plus des « atouts » souhaités tendront à être retenues pour les entretiens.
Diplôme(s)
Vous êtes en possession (requis) du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat)
Expérience(s) professionnelle(s)
Atout(s)
* Une expérience professionnelle dans la participation à des projets informatiques est un atout important.
* Une expérience professionnelle dans une fonction de support/helpdesk est un atout important.
* Une expérience professionnelle dans la gestion de données est un atout important.
* Une expérience professionnelle dans le service public est un atout.
* Une expérience professionnelle dans les RH est un atout.
Pour le calcul de vos années d’expériences professionnelles, veillez à bien indiquer dans votre C.V. les dates de début et de fin de vos prestations (jour-mois-année).
Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection
Compétences techniques
* Bonne technique d’expression écrite
* Bonne technique d’expression orale
Compétences comportementales
* Analyser l’information
* Résoudre des problèmes (pondérée)
* Agir de manière orientée service (pondérée)
* Faire preuve de fiabilité
Les compétences marquées d'un « Pondérée » ainsi que la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ? michael.procureur(at)cfwb.be
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 32.764,87 € brut et 55.817,40 € brut
• Echelle barémique : 250/1
• Niveau d'emploi : Bachelier
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo • Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Postuler
Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet :
Date limite de candidature le 21/01/2025 inclus
Votre dossier de candidature devra comporter :
• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
• une lettre de motivation.
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.