Ons kantoor
Ons kantoor is een jong en groeiend kantoor, recent verhuisd naar een nieuwe en moderne locatie gelegen aan het gemeenteplein van Leest, een deelgemeente van Mechelen.
Het enthousiaste team, bestaande uit 1 jong benoemde notaris en 3 medewerkers, staat in voor de behandeling van diverse dossiers waarbij een correcte juridische dienstverlening en cliëntvriendelijkheid centraal staan.
Je komt terecht in een hard werkend kantoor, maar er is zeker ook ruimte voor ontspanning en samenzijn, door onder meer een wekelijkse gezamenlijke kantoorlunch en een regelmatige teambuilding.
We staan garant voor een kwalitatieve en klantvriendelijke service aan een divers cliënteel. Dit is uiteraard enkel mogelijk door de grote inzet van ons team en de positieve, collegiale sfeer die er heerst op kantoor.
Je rol
In deze sleutelrol zal je :
1) de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
* Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten;
* Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid;
2) de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen :
* inschrijving in het repertorium;
* elektronische registratie van de akten;
* inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
* meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
* voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
* afsluiting van dossiers, …
3) in samenwerking met onze onthaalmedewerker ook telefonisch en fysiek de cliënten te woord staan;
Je profiel
* Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking;
* Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, kennis van de gebruikelijke computertoepassingen in het notariaat, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren;
* Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan;
* Je bent sociaalvaardig en dynamisch met zin voor verantwoordelijkheid en gezond verstand;
* talenkennis: Nederlands (zeer goed), goede kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt;
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen;
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
* Een aangename, moderne werkomgeving, in een nieuw kantoor, met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd;
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor;