Présentation
L’Administration Communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) Concierge (site ECAM) au Service des Sports du Département Logement, Affaires sociales, Sport, Santé publique et Petite enfance.
Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
Mission du Département
Le département gère l’acquisition, l’entretien et l’utilisation courante, la gestion de l’énergie, la maintenance, la rénovation et la construction de l’ensemble des bâtiments publics communaux ainsi que le patrimoine y afférent.
Il centralise la gestion des marchés publics ainsi que le charroi communal et met en place des activités qui suivent les valeurs de développement durable.
L’ECAM
Situé dans l’intérieur d’îlot formé par les rues Fernand Bernier, du Tir, de Monténégro et Théodore Verhaegen, le site de l’Ecole Centrale des Arts et Métiers (ECAM) comprend :
* Une crèche de 149 places (bâtiment F)
* Une cuisine centrale pour les crèches
* Des activités pour la jeunesse (bâtiment A – pôle jeunesse)
* Des salles de sports et de détente (bâtiment W – centre sportif)
* Un nouveau parc urbain et un espace d’atelier situé rue Th. Verhaegen.
Le site est occupé du lundi au samedi et selon une amplitude horaire débutant à 06h30 et se terminant à 23h.
Fonction
Le/La Concierge veillera au respect des procédures de l’administration communale en matière de sécurité et hygiène, de pavoisement, travaux planifiés sur le site, occupation des locaux, propreté des abords du site.
Les tâches principales consistent à :
* Surveiller les entrées et sorties de l’établissement.
* Assurer l’ouverture et la fermeture des portes en fonction des activités exercées au sein de l’établissement.
* Assurer la fermeture des locaux.
* Gérer la garde des clefs de tous les locaux, compteurs, portes et grilles et veiller à l’accessibilité par les services de Travaux publics.
* Assurer l’extinction des lumières et du chauffage.
* Surveiller les installations et intervenir en cas de panne ou de sinistre.
* Réceptionner et vérifier sur base du bon de commande toutes les fournitures (mobilier, matériel, produits d’entretiens …) et en assurer le stockage.
* Se charger de petites réparations.
* Procéder à de petits travaux de maintenance.
* Veiller au maintien en état des installations techniques.
* Veiller au maintien en état de propreté des espaces extérieurs : Parcs, allées, abords des bâtiments au niveau de l'îlot.
* Désherbage aux abords des bâtiments et espaces extérieurs.
* Sortir les poubelles et les rentrer après le passage des camions de la propreté publique.
* Aide au petit nettoyage du bâtiment des Sports.
Travail en équipe :
* Vous travaillez en équipe en veillant au maintien d’une ambiance de travail harmonieuse et d’un esprit d’équipe favorable à la réalisation de vos tâches, de vos missions et de vos objectifs.
* Collaborer avec vos collègues ;
* Partager les connaissances et les bonnes pratiques, et, dans ce cadre inciter à développer des procédures de travail interne ;
* Organiser et participer de manière régulière à des réunions de service/d’équipe (assurer la collaboration, le respect des délais, transmettre les priorités, …) ;
* Alerter votre responsable en cas de dysfonctionnement : fonctionnel, interpersonnel, etc.
* Participer à une collaboration soutenue et solidaire entre membres de l’Administration.
* Tenu d'un rapport hebdomadaire des anomalies/interventions/ suivis des interventions et travaux sur le site.
Contrôle interne :
* Suivre les procédures ;
* Participer à l’élaboration et l’amélioration des procédures et des processus, en collaboration avec les services communaux et sous la supervision de la ligne hiérarchique ;
* Etudier et formuler toute proposition de nature à améliorer la réalisation de ses activités et de son service.
Profil
Diplôme requis
Niveau d’études – diplôme
* Vous êtes en possession d’un certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI).
* Le brevet de secouriste est un atout.
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
Connaissances techniques
* Connaissances de base en matière d’installation électriques et de plomberie/chauffage.
* Capacité à effectuer des travaux d’entretien de bâtiment.
* Connaissance en gestion de stock (anticiper et répondre à la demande).
* Connaissances en matière de sécurité d’établissements publics (plans d’évacuation, sorties de secours, numéros d’urgence, etc).
Compétences comportementales
* Adaptabilité, polyvalence et esprit d’initiative permettant de faire face rapidement et en autonomie aux différentes situations sur le site.
* Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes.
* Esprit ouvert capable d’entrer facilement en relation avec les intervenants (usagers, parents, personnel ouvrier de la commune ou de sociétés extérieures).
* Faire preuve d’une organisation rigoureuse et de disponibilité à répondre aux situations inattendues.
Connaissances linguistiques
* Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
* Le brevet SELOR est un atout.
Offre
* Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
* Un salaire à l'échelle barémique D1 : 29.264,19 € bruts indexés sans ancienneté.
* Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
* Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
* Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
* Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
* Des chèques-repas (valeur de 8€).
* Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
* Une assurance hospitalisation (formule étendue).
* Un régime complémentaire de pension.
* Une large possibilité de formations.
* Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
* Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
Date limite : 20/12/2024
La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.