Als Senior Representative Bids & Tenders ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van het volledige tender en aanbestedingsproces.
Je speelt een cruciale rol bij het invullen van prekwalificatievragenlijsten, het uitvoeren van aanbestedingstoepassingen en -tracering, en het verzamelen en verzenden van aanbestedingsdocumenten. Je verwerkt interne informatieverzoeken en communiceert effectief met zowel interne teams (verkoop, financiën, marketing) als externe klanten.
Je lost complexe tender- en aanbestedingsactiviteiten op, voert analyses uit, stelt oplossingen voor en implementeert deze onder beperkt toezicht.
Verdere taken:
Verzamelen en verzenden van aanbestedingsdocumenten
Verwerken van interne informatievragen
Documentatiecontrole en systeemupdate
Complete klantrapportage
Beantwoorden van externe klantverzoeken om gegevens te bezorgen
Bijdragen aan de ontwikkeling van tenderstrategieën voor de toegewezen regio
Genereren van rapporten voor verkooporganisaties
Profiel
-Je beschikt over bewezen expertise in het gebruik van MS Office Suite en ERP-software (bijv. JDE)
-Je hebt uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
-Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden en vermogen om relaties op te bouwen, met focus op onderhandelen en overtuigenVermogen om in een snelle omgeving te werken
-Je hebt aantoonbare probleemoplossende en kritische denkvaardigheden
-Kennis en ervaring met medtec en pharma producten is een sterke plus.
-Je bent in staat om vertrouwelijke informatie discreet te beheren
-Je beschikt over uitstekende klantenservicevaardigheden met vermogen om te onderhandelen en moeilijke situaties op te lossen
-Je hebt het vermogen om sterke relaties binnen de organisatie op te bouwen en te onderhouden om doelstellingen te bereiken
-Je kan gemakkelijk prioriteiten stellen in een snel wisselende omgeving.
-Je bent sterk detailgericht
-Je legt gemakkelijk contacten doorheen de hele organisatie en op alle organisatieniveaus, inclusief externe contacten
-Je kan op een professionele manier directe en tactvolle feedback geven
Aanbod
Je komt terecht in een internatoinaal bedrijf binnen het medtec segment.
Je wordt aangeworven voor een periode van 6 maanden. Later wordt bekeken of er verlenging mogelijk is.
Je werkt 40u/ week, maaltijdcheques van €8, +/- €4000 bruto/maand.
interesse in deze functie. solliciteer snel online