Client Description:
Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Diegem, zijn we momenteel op zoek naar een tijdelijk administratief bediende voor 2 3 maanden !
Job Description:
Als Administratief Bediende sta je in voor het ontvangen, nakijken en opvolgen van claims. Je beantwoordt mails van verschillende partijen, kijkt teksten na en volgt dossiers administratief verder op.
Daarnaast ondersteun je het Finance team met een grote verscheidenheid aan taken:
- Opvolging klantendossiers : je plant en bereidt klantenmeetings voor, waarbij je rekening houdt met de timeline en tijdige opvolging van documenten. Je houdt klanten op de hoogte, vraagt tijdig om een update en bewaakt deadlines in dit proces. Je houdt alles administratief bij en contacteert klanten voor ontbrekende documenten.
- Uniformisatie server : je verzamelt verscheidene documenten vanop de Finance server en zorgt dat alle documenten volgens hetzelfde format op de server staan voor een vlotte data-opvolging.
- Analyse, (her)organisatie en opmaak commerciële akkoorden : locaties, sectoren van klanten etc obv huidige commerciële overeenkomsten in kaart brengen
- Commerciële taken : potentiële klanten opbellen en eerste prospectie-contacten leggen
Candidate Profile:
Wie ben jij?
1. Je spreekt vlot NL en ENG en daarnaast een goede kennis FR.
2. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent administratief sterk onderlegd
3. Je werkt sterk analytisch en hebt een goede kennis MS Office
4. Ervaring in juridische administratie is een plus, maar geen must!
Als Administratief Bediende werk je voltijds OF deeltijds. Je hebt flexibele uren met opstart tussen 8u30 en 9u30 en werkt tussen maandag en vrijdag.
What Client Offers: