Functieomschrijving
Notre client est un cabinet d’avocats basé au centre de Bruxelles. Il cherche à agrandir son équipe avec un(e) “Legal Assistant”.
1. Uw uitdaging!
Une grande variété de missions! Vous gérez et coordonnez les calendriers, planifiez les réunions avec une attention méticuleuse aux détails et assurez une gestion optimale du temps.Vous gérez de manière proactive les courriels et le courrier physique, en veillant à ce que toute la correspondance soit traitée rapidement et de manière appropriée.Vous organisez des réunions et des conférences téléphoniques.Vous êtes responsable de la mise à jour précise des feuilles de temps, ainsi que de la préparation des factures.Vous classez et archivez les documents de manière organisée.Vous répondez aux appels téléphoniques et les traitez efficacement, servant de premier point de contact fiable pour les parties prenantes internes et externes.Vous élaborez des présentations PowerPoint convaincantes qui communiquent efficacement des messages clés à divers publics.Vous gérez l’organisation, la signature, la légalisation et l’apostille des documents pertinents, en veillant au respect des exigences légales et des délais
2. Uw talenten
Vous êtes passionné! Vous avez une expérience dans un cabinet d’avocats, notamment en droit des sociétés.Votre connaissance des activités et des marchés de ces cabinets est un atout importantVous maîtrisez les différents outils informatiques de bureautique en ligne, y compris le Pack Office.Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l’anglais, ce qui facilite la communication dans des environnements multilingues.L’ organisation est votre point fort et vous reconnaissez l’importance du respect des délais.Votre approche méticuleuse, associée à un sens aigu du service et de la confidentialité, garantit la bonne exécution des tâches.Votre capacité d’adaptation est essentielle et vous vous épanouissez dans les relations de collaboration.Avec l’autonomie et la proactivité comme principes directeurs, vous jonglez habilement avec de multiples tâches et démontrez votre capacité à gérer simultanément plusieurs responsabilités.
3. Onze aanbieding
Un environnement de travail agréable et convivial! Vous ferez partie d’un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés ;Une rémunération attractive à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience antérieure en tant que salarié ;Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;