Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in facility management en technische dienstverlening. Ze bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder onderhoud, schoonmaak, beveiliging en energiebeheer. Onze klant richt zich op het creëren van duurzame en efficiënte oplossingen voor hun klanten, met als doel het optimaliseren van de werkomgeving en het verhogen van de productiviteit. Het bedrijf maakt deel uit van de Vinci Groep, een wereldwijde speler op het gebied van bouw en concessies. Onze klant streeft ernaar om innovatieve en klantgerichte oplossingen te bieden die voldoen aan de behoeften van hun klanten.
Kies je voor onze klant, dan kan je rekenen:
* Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
* Op aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
* Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.
We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.
Functieomschrijving
Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Managers.
* Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
* Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
* Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
* Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
* Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
* Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.
Functie-eisen
* Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice.
* Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef!
* Je kan vlot werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
* Je staat bekend voor jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
* Je bent gedraven. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!
* ij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
Arbeidsvoorwaarden
Uiteraard bieden we aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
* Smartphone + abonnement
* Tablet
* Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
* Verplaatsingsvergoeding
* Overuren uitbetaald en te recupereren
* Ecocheques
* Wachtpremie
* CAO 90 (collectieve bonus in februari)
* Kortingen bij onze partners
* Opleiding en groeimogelijkheden
* ...