Voor de vacature administratief bediende en onthaal ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende afdelingen.
1. diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding
2. voorbereiden productieorders
3. ondersteun je de sales en exportafdeling bij de orderverwerking
4. persoonlijk en telefonisch onthaal van bezoekers aan de receptie en binnen- en buitenlandse klanten/leveranciers
5. je bent het visitekaartje van de firma
6. beheer je de vergaderzalen, postverwerking en verzending van stalen en pakketjes
Voor deze vacature administratief bediende Kluisbergen ontvang je bovenop een mooi loon en extralegale voordelen ook onderstaande zaken:
7. Een uitdagende en afwisselende fulltimejob binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer
8. Autonomie, ondernemerschap & creativiteit staan centraal
9. Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving
Voor de job onthaalbediende ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers aan de receptie en binnen- en buitenlandse klanten/leveranciers.
10. Je bent in het bezit van een Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring
11. Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie
12. Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket
13. Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen
14. Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt
15. Je bent punctueel en flexibel