NOTRE INSTITUTIONWallonie-Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.Ce service public accueille 200 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m^2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.Www.W-b-e.BeDIRECTION & SERVICE La Direction générale des Personnels de l’Education est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française.Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education, le Service Sélection et Promotion de l’enseignement est chargé des missions principales suivantes :- le recrutement et l’organisation des jurys de sélection des fonctions de sélection (secrétaire, chef d’atelier, directeur adjoint, coordonnateur Centre d’Enseignement et de Formation en Alternance (CEFA)) et de promotion (directeur, administrateur, chef de travaux d’atelier) de l’enseignement pour les établissements scolaires et institutions apparentées organisés par WBE. La zone géographique de son action s’étend sur toute la Wallonie et Bruxelles et nécessite des déplacements réguliers dans les écoles pour y rencontrer les membres du personnel ou y réaliser les différentes étapes du processus de recrutement ; les missions d'évaluation des fonctions de promotion, plus spécifiquement des directeurs. Une fois sélectionnés, les lauréats à une fonction de directeur effectuent en effet une période de stage de 3 ans et chaque année, le directeur stagiaire est évalué devant une Commission d’évaluation ; les missions de désignation des fonctions de sélection et de promotion de l'enseignement pour une durée de 15 semaines ; la rédaction des Lettres de mission et l'accompagnement et le conseil auprès des directions dans le cadre de leur Lettre de mission.FONCTIONEn tant qu'Attaché(e) RH en charge des sélections et des évaluations des fonctions de promotion et de sélection de l'enseignement pour les établissements scolaires et institutions apparentés organisés par WBE, vous serez chargé(e) d'une part d'assurer la gestion de A à Z des dossiers de recrutement qui vous sont confiés et d'autre part d'effectuer, suite à leur entrée en fonction, le suivi des évaluations des candidats directeurs sélectionnés.OBJECTIFS DE LA FONCTION En tant qu'Attaché(e) RH en charge des sélections et des évaluations, vous serez amené(e) à :- Analyser les besoins en personnel, avec la commission de sélection, sur la base du plan de personnel établi par la Direction Générale des Personnels de l’Education (DGPE) ; Gérer les différentes étapes de la sélection ; Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats retenus ; - Assurer l'organisationet la présidence des Commissions d'évaluation des Directeurs stagiaires ; - Assurer un rôle de personne de contact en matière de sélection et d'évaluation des fonctions de promotion et sélection ; Participer aux projets et à l’amélioration continue des processus et activités relatifs aux matières du service.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS En tant qu'Attaché(e) RH en charge des sélections et des évaluations, vous serez amené(e) à :- Analyser les besoins en personnel avec la commission de sélection sur la base du plan de personnel établi par la Direction Générale des Personnels de l’Education (DGPE) : Vous assurez un rôle de support auprès des commissions de sélection en matière de recrutement, en les informant de manière complète sur le processus de recrutement et la méthodologie utilisée; Vous analysez les demandes de recrutement avec la commission de sélection et déterminez les modalités d’investigation des compétences requises par la fonction.Gérer les différentes étapes de la sélection : Vous rédigez les appels à candidatures en collaboration avec la commission de sélection et veillez à leur validation, notamment en participant aux Comités de Concertation de Base (CCB) au sein des écoles ; Vous organisez la diffusion des appels à candidatures selon les canaux appropriés en fonction des caractéristiques des emplois vacants ; Vous réceptionnez et gérez les candidatures (analyse, présélection et détermination des candidats à auditionner, en collaboration avec la commission de sélection) ; Vous préparez les entretiens de recrutement ainsi que les cas pratiques ; Vous assurez la présidence des Commissions de sélection et assurez les auditions des candidats (méthodologie STAR) ; Vous assurez la qualitéde la sélection par une méthodologie pertinente et par une expertise en matière de sélection ; Vous veillez à la régularité, l’objectivité et la transparence des sélections. Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats retenus : Vous veillez à la finalisation administrative du dossier de proposition de désignation et à la rédaction des notifications (PV, notifications, …) ; Vous informez les parties prenantes de l’évolution des dossiers. Assurer l'organisation et la présidence des Commissions d'évaluation des Directeurs stagiaires : Vous assurez le suivi de l’entrée en fonction et l'évaluation des lauréats que vous avez sélectionnés ; Le cas échéant, vous vous rendez également disponible pour l’évaluation de personnel dont vous n'auriez pas assuré le recrutement ; Vous rassemblez les données en matière d’évaluation des compétences des fonctions de Promotion et vous veillez à la bonne rédaction des documents d'évaluation des candidats stagiaires en amont de leur passage devant la Commission ; Vous sollicitez les différents intervenants (les Délégués à la Lettre de Mission, les Directions déconcentrées, la Direction des Affaires Juridiques, le Bien-être, …) afin de disposer, dans le temps imparti, des informations nécessaires et utiles à l’organisation des évaluations ; Vous veillez à la confidentialité des échanges d’informations aux différentes étapes du processus d’évaluation ; Vous préparez les entretiens d'évaluation et, en collaboration avec les autres membres de la Commission d'évaluation, vous filtrez, analysez, et retenez les éléments de la Lettre de Mission sur lesquels se fondera l'évaluation ; Vous présidez la commission d'évaluation et vous vous assurez du bon déroulement de l’entretien d’évaluation ; Vous participez au suivi administratif des dossiers. Assurer un rôle de personne de contact en matière de sélection et d'évaluation des fonctions de promotion et sélection : Vous êtes un des points de contact concernant toutes les demandes et les questions relatives au processus de sélection et d'évaluation des fonctions de Promotion et de Sélection ; Vous assurez une communication adéquate avec les parties prenantes dans le processus de sélection et d'évaluation et veillez à l'image du service ; A la suite des Commissions d'évaluation, vous assurez, de manière transversale, des moments de réflexion réguliers avec tous les intervenants et veillez à assurer un suivi afin d'optimaliser le type d'accompagnement proposé ; Vous veillez au suivi des évalués d’année en année et tracez, le cas échéant, les tendances à observer tant sur la carrière des évalués que sur le processus global d’évaluation ; Vous rapportez de manière régulière à la hiérarchie sur l’avancement du travail.- Participer aux projets et à l’amélioration continue des processus et activités relatifs aux matières du service : Vous proposez des améliorations sur le processus de recrutement en collaboration avec les membres du service ; Vous formez les partiesprenantes aux méthodes de recrutement ; Au sein de différents groupes de travail, vous contribuez à la mise en place, au développement et à l'amélioration des processus d’évaluation des fonctions de Promotion ; Vous participez activement à l’amélioration des outils RH afin d’assurer le suivi des évaluations ainsi que pour permettre l’adaptation des outils aux fonctions évaluées ; Vous apportez vos compétences et votre expertise dans les projets RH en cours et futurs au sein de la direction et vous proposez, le cas échéant, la réalisation de nouveaux projets. Contribuer aux missions de votre service, de votre direction générale et de WBE : Vous veillez à améliorer de façon continue votre maîtrise et connaissance des méthodes et techniques utiles à votre travail ; Vous veillez à l’atteinte de vos objectifs individuels et contribuez à la réalisation des missions de WBE ; Vous participez aux différentes réunions internes et d’équipe où votre présence est nécessaire ; Vous communiquez et faites circuler l'information au sein de votre équipe, vers la direction et collaborez avec les autres services de WBE ; Vous identifiez et proposez, le cas échéant, des opportunités d’amélioration de la qualité dans votre sphère de compétence ; Vous participez à l’élaboration d’une image positive du service rendu aux clients/bénéficiaires de WBE ; En cas de nécessité, vous collaborez à toutes tâches utiles pour le service et vous vous impliquez dans des projets. Cette liste de tâches n’est pas exhaustivePLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?Claude DOGOT – Directeur de la Cellule promotion et sélection – Service Sélection et Promotion de l’enseignementCourriel : claude.dogot@cfwb.be PROFILCONDITIONS DE PARTICIPATION :1. DIPLÔME REQUIS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISESOIT (OPTION 1) :Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence) ou d’un diplôme équivalent au moment de la candidature, dans une des orientations suivantes :Ressources humaines ; Sciences psychologiques; Sciences du travail. ET vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines, en particulier du recrutement et de la sélection, de minimum 1 an, dans les tâches reprises ci-dessous :Direction d’entretiens de sélection ; Analyse de profils et de compétences ; Rédaction des descriptions de travail, de poste ou de fonction ; Rédaction de rapports de sélection.SOIT (OPTION 2) :Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence) ou d’un diplôme équivalent au moment de la candidatureET vous disposez alors d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines, en particulier du recrutement et de la sélection, de minimum 3 ans, dans les tâches reprises ci-dessous :Direction d’entretiens de sélection ; Analyse de profils et de compétences ; Rédaction des descriptions de travail, de poste ou de fonction ; Rédaction de rapports de sélection. Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ? - Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.Selor.Be)) Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur.3. ATOUTS - Une expérience en gestion d'entretiens d'évaluation constitue un atout important.- Toute certification SELOR constitue un atout pour la fonction et plus particulièrement la certification « Entretien ».- Une expérience professionnelle dans un service public constitue un atout.- Une expérience en lien avec l'enseignement en Fédération Wallonie Bruxelles constitue un atout.COMPÉTENCESCOMPÉTENCES COMPORTEMENTALES- Intégrer l'information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. Décider : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. - S'adapter : Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.- Conseiller : Vous conseillez votre interlocuteur et construisez une relation de confiance avec lui, en fonction de votre expertise. Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.COMPÉTENCES TECHNIQUES- Vous avez de bonnes connaissances des concepts fondamentaux de GRH (processus, compétences, sélection, …) Vous avez une connaissance élémentaire de la méthodologie d’entretiens de sélection structurés (STAR)- Vous maîtrisez les techniques d’expression écrites ; - Vous maîtrisez les techniques d’expression orales.Une bonne motivation est également essentielle.Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final de la sélection. La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ce critère, vous ne pourrez pas réussir la sélection. CONDITIONS D’AFFECTATION :Si vous êtes lauréat(e), vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.NOTRE OFFRECONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT 1 poste, localisé à Bruxelles (City Center, Boulevard du Jardin Botanique, 20-22, 1000 Bruxelles), est à pourvoir. Celui-ci nécessite des déplacements réguliers dans les écoles en Wallonie et à Bruxelles.Type d’engagement : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de CDI sous réserve d’une évaluation favorable avec le barème de traitement 100/1 (niveau 1 – catégorie : administratif).Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.Rémunération : entre 45.281,99€ brut annuel (avec 1 année d’expérience) et 83.088,92€ brut annuel maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire.Régime de travail : 38h/semaineType de travail : Travail de bureauLa fonction nécessite des déplacements fréquents dans des établissements situés sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Vous devez donc impérativement être en possession d’un permis B, ainsi que d’un véhicule. AVANTAGES- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Possibilité de télétravail jusqu’à 50% maximum (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ; 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l’âge) ; Congé d’office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux) ; Gratuité des transportsen commun pour les déplacements domicile-travail ; Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ; Indemnité vélo (montantpar kilomètre selon taux en vigueur) ; Possibilité d’abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; Possibilités de formations durant les heures de travail.PROCÉDURE DE SÉLECTIONÉTAPES DE SÉLECTIONÉtape 1 – Présélection Votre candidature sera analysée au regard des conditions de participation. Nous vous conseillons donc d’accorder une attention particulière à la description de vos expériences professionnelles dans votre C.V.Les candidatures démontrant la plus grande adéquation avec les critères annoncés dans l’appel seront retenues pour la suite de la procédure. Sur la base du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats. Une sélection téléphonique pourra également être organisée.Étape 2 – Épreuves de sélection Les candidats retenus suite à la présélection seront invités à participer à la suite de la procédure. Celle-ci se déroule en 2 phases :Phase 1 – Test(s) de sélection Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) et se tiendra vers la première semaine du mois d'avril 2025 (sous réserve de modification).Elle consiste en :- une épreuve écrite, organisée en ligne à distance Pour réussir cette épreuve, il faut obtenir au moins 50% des points.Seuls les 10 candidats les mieux classés seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité pour la dernière place, ce nombre sera élargi en faveur du candidat. Phase 2 – Entretien avec préparationLes candidats retenus suite à la phase 1 seront invités à réaliser des tests psychotechniques à distance et seront conviés à un entretien.L’entretien se déroulera à Bruxelles le 14 avril 2025 (sous réserve de modification).Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) ainsi que sur votre motivation, votre intérêt pour la fonction et le domaine.Pour réussir cette épreuve, il faut obtenir au moins 50% des points.Et après la procédure ?Pour réussir la sélection, il faut obtenir au moins 50% des points au total des 2 phases. La phase 1 compte pour 40% des points, la phase 2 compte pour 60% des points.Le classement sera établi sur base des résultats obtenus au total des 2 phases. À égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie « Motivation »DIVERSITÉ ET ÉGALITÉ DES CHANCESVous souhaitez plus d’information sur notre gestion de la diversité ou vous souhaitez des aménagements raisonnables ? Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances en cliquant ici.COMMENT POSTULER ? Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :- Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année); Une lettre de motivation adaptée à l’emploi et rédigée par vos soins (même si l’IA est dans l’ère du temps, nous aimons encore plus l’authenticité !) ; Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE) OU PREUVE DE NOMINATION ; Une copie de votre permis de conduire de type B en cours de validité.Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/03/2025 inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.