Gerer les appels entrants et sortants de maniere efficaceAccueillir les clients et les visiteurs avec professionnalismePrendre en charge la commande de livres et de fournitures bureautiquesOrganiser des reunions et coordonner les agendasEffectuer des recherches juridiques pertinentesAssurer les... Description Gerer les appels entrants et sortants de maniere efficace Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme Prendre en charge la commande de livres et de fournitures bureautiques Organiser des reunions et coordonner les agendas Effectuer des recherches juridiques pertinentes Assurer les commandes et les depts divers aupres des registres d''entreprises au Luxembourg Organiser les deplacements de certains associes Gerer l''approvisionnement des bureaux (fournitures et boissons) S''occuper de diverses tches administratives necessaires au bon fonctionnement Affranchir et expedier le courrier en temps voulu Participer a d''autres projets en fonction de vos envies et de vos competences. Profile La necessite d''une matrise trilingue en franais, allemand et anglais, en raison de la nature internationale de la clientele. La connaissance d''une langue additionnelle, comme le luxembourgeois, sera consideree comme un avantage. Idealement, une experience probante dans un poste similaire serait appreciee. Une bonne matrise de Microsoft Office, notamment des applications Word et Outlook, ainsi qu''une connaissance d''Avonca serait un plus. Vous tes pragmatique et organise(e), capable de gerer de maniere autonome l''accueil et la reception des clients tout en etablissant des priorites claires. Vous faites preuve de dynamisme, desprit dequipe et une capacite a maintenir la confidentialite dans toutes vos interactions. Grce a votre excellent sens des relations interpersonnelles et a votre attitude positive, vous brillez dans l''art du service a la clientele. Offre Rejoignez une ambiance de travail dynamique en tant que Receptionniste, ou vos talents seront valorises ! Vous serez le premier point de contact, accueillant nos clients avec professionnalisme et gerant les appels et les agendas. Profitez d''une experience enrichissante qui evoluera selon vos competences et ambitions. Une matrise trilingue en franais, allemand et anglais est requise pour repondre a notre clientele internationale. Si vous tes organise(e), dynamique et passionne(e) par le service a la clientele, n''attendez plus ! Ce poste varie vous offre des opportunites d''evolution dans un environnement convivial.