Notre client l'ICEDD (Institut de Conseil et d'Etudes en Développement Durable est un bureau de consultance d'une quarantaine de personnes basé à Namur. Il aide et conseille les autorités publiques et les entreprises privées en leur fournissant services, transfert de connaissances et expertise dans les domaines du développement durable. Ces activités sont menées aux niveaux régional, national, européen et international. Son objectif est de participer à des projets contribuant à la mise en place d'une transition économique qui soit respectueuse de l'environnement et porteuse de sens, en apportant à ses clients une approche pluridisciplinaire et transversale entre les domaines suivants : Ressources naturelles & déchets, Mobilité & territoire, Climat & transition énergétique, Bâtiment & industrie durables. Vous intégrez l'équipe Executive avec qui vous œuvrez à libérer aux maximum vos collègues consultants des contraintes logistiques et administratives afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs métiers. Vos tâches principales sont les suivantes : Vous assurez le secrétariat : gestion de l'accueil (téléphonique et visiteurs) et du courrier ; Vous réalisez les demandes d'offres de prix pour les achats et passez les commandes ; Vous organisez les formations/événements (voyages d'étude des collaborateurs, formations/workshops dans le cadre de missions clients) ; Vous participez à l'administratif RH : démarches administratives et financières en lien avec la vie professionnelle des collaborateurs de l'ICEDD (contrats, salaires, avantages en nature, ROI, RT, Dimona, congés, assurances, impositions GDPR…) ; Vous participez à l'administratif des projets (tenue à jour du portefeuille des offres, facilitation du suivi financier des projets, rédaction des conventions de partenariat, de sous-traitance et des bons de commande relatifs à un contrat). Tâches annexes : Vous participez à l'administratif des offres : cette tâche sera l'objet d'une formation et évoluera à moyen terme dans vos tâches principales ; Vous apportez un soutien à la finance : rédaction et envoi des factures de vente, contrôle des factures d'achat Vous avez suivi une formation de niveau A2 ou A1. Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative, idéalement similaire. Vous avez une excellente communication et disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes reconnu aussi pour votre sens aigu de l'organisation, votre rigueur administrative et votre aptitude à apprendre. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Outlook, Excel). La connaissance de l'anglais est la bienvenue. L'assurance d'intégrer une équipe dynamique et d'œuvrer à la transition en apportant votre valeur ajo... Administration, Logistique, Outlook, Rédaction, Finance, Vente, Communication, Bon de commande, Informatique, Ressources humaines, MS Excel Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!