UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Oftalmologie
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de dienst Oftalmologie zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!
Hoe maak jij het verschil?
Als Office Assistant Health Care op de afdeling Oftalmologie draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.
Wat ga je doen:
1. Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst oftalmologie
2. Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
Het coördineren en plannen van OK/ingrepen voor patiënten binnen de afdeling oftalmologie.Nauwe samenwerking met artsen, verpleegkundigen en administratieve medewerkers om de planningen af te stemmen.Beheren van wijzigingen in afspraken voor OK/ingrepen en tijdig communiceren met betrokken partijen.Zorgen voor een optimale benutting van de beschikbare capaciteit en middelen.Beantwoorden van vragen en verzoeken van patiënten, zowel telefonisch als per e-mail ivm hun OK/ingrepen planningBijhouden en verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier
3. Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
4. Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
5. Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging
6. …
Welke collega zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
7. Passie voor administratie : j e hebt een bachelor diploma bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking.
8. Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel, en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je ook een goede kennis Frans en Engels.