Fort d’une expertise de plus de 30 ans, BATIPRO MATERIAUX est un des leaders sur le marché des matériaux de construction au Grand-Duché du Luxembourg.
Grâce à son grand savoir-faire, la société a su établir une solide collaboration avec ses clients.
Nous fournissons le professionnel comme le particulier, en gros comme au détail, avec des produits de qualité et de haute technicité.
Nous bénéficions d’une surface de stockage importante sur plusieurs dépôts, ce qui réduit les délais de livraison et augmente la diversité de nos produits.
Au vu du développement de l'activité, nous recherchons pour le site de Bertrange un EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) :
MISSIONS:
Gestion des Véhicules :
* Commande et suivi des voitures et camionnettes.
* Gestion des sinistres (déclarations et suivi avec les chauffeurs/garages).
* Gestion des assurances du parc véhicules.
* Organisation des contrôles techniques et des mises hors circulation (auprès de la SNCA).
* Transfert et immatriculation des véhicules entre sociétés du groupe. Etablissement de contrats de location.
* Commande des eurovignettes et cartes Total
* Introduction des demandes d’autorisation (pour transports exceptionnels et chariots-grues) auprès de l’ITM.
Gestion des Alarmes :
* Demande de devis et suivi des installations d'alarmes.
* Gestion des accès au système d’alarme et vérification des factures / contrats annuels.
Gestion des Assurances :
* Demande de devis pour nouvelles assurances et suivi des contrats.
* Déclarations et suivi des sinistres liés aux bâtiments et au matériel.
Divers :
* Validation et commande de matériel de bureau.
* Organisation d'actions publicitaires de fin d'année avec les fournisseurs.
Promouvoir l’image de la société
* Représenter son entreprise et ses produits auprès des clients
* Faire preuve de professionnalisme en toute circonstance
Profil recherché
Compétences Professionnelles :
* Expérience dans la gestion de flottes de véhicules et d'assurances.
* Connaissance des réglementations liées à la sécurité et à l'assurance.
* Capacité à rédiger des rapports et des analyses de sinistres.
Compétences Personnelles :
* Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
* Excellentes compétences en communication et en négociation.
* Autonomie
* Esprit d’initiative et proactivité face aux défis.
Profil :
* Maîtrise du français
* Luxembourgeois et/ou Allemand sera considérée comme un atout
* Sensibilité aux enjeux de sécurité et de gestion des risques.