Contexte du poste
Nous recherchons un.e Coordinateur.trice Administratif.ve et RH pour rejoindre notre équipe dynamique pour un remplacement.
Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l’équipe. Votre mission principale sera de faciliter la communication, la gestion des événements, la préparation des réunions, ainsi que de soutenir la gestion de projets pour renforcer la collaboration interne et externe.
Missions principales
Administration :
* Maintenir les organigrammes et organiser les réunions (internes et externes).
* Gérer les contrats, produire des rapports, assurer le suivi des factures et des budgets.
* Maintenir les tableaux de bord RH et assurer le suivi des prévisions financières.
Compensation & Avantages :
* Support dans la préparation de la paie et la gestion des avantages sociaux et des plans flexibles.
* Aider à la préparation du budget annuel.
Recrutement & Intégration :
* Assister dans la publication des offres d’emploi et maintenir la base de données des candidats.
* Pré-sélectionner les candidatures, planifier les entretiens et organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
Apprentissage & Développement :
* Aider à l’organisation et à l’évaluation des formations internes et externes.
* Identifier les besoins en formation et organiser des cérémonies de reconnaissance et de remise de prix.
Support aux Projets :
* Participer à l'exécution de divers projets RH au sein de l’équipe.
Communication :
* Maintenir l’intranet et gérer la communication de la section (y compris la gestion de la boîte mail RH).
* Organiser des réunions et événements pour les employés et les membres de la Section.
Compétences et qualifications requises :
Niveau d’études: Bac+3 ou équivalent par expérience.
Expérience: 0 à 3 ans d’expérience dans l’administration RH, la gestion de contrats employés, des factures, ou du budget.
Compétences techniques spécifiques :
* Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Teams, Outlook, SharePoint).
* Connaissance des outils de facturation est un atout.
* Sens de l’organisation, proactivité et orientation client.
Compétences linguistiques :
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en néerlandais ou français.
Qualités recherchées :
* Autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Rigueur et sens du détail.
* Excellente gestion du temps et des priorités.
* Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.